关于尽快更换旧版商标数字证书的通知
根据工作部署，我局拟于近期对商标数字证书进行升级改造。届时，2015年以前制发的第1-3版商标数字证书(见下图1-3)将无法登录商标网上申请系统，2015年后制发的第4版商标数字证书(见下图4)可正常使用，无需更换。为保障商标代理机构能够及时处理商标业务，请持有第1-3版商标数字证书的商标代理机构尽快办理商标数字证书更换，更换指南及更换申请函格式请见附件1、2.
图1(第1版商标数字证书，需更换)
图2(第1版商标数字证书，需更换)
图3(第1版商标数字证书，需更换)
图4(第1版商标数字证书，无需更换)
附件1.商标数字证书更新办理指南.doc
附件2.商标数字证书更换申请函格式.doc
国家知识产权局商标局
2021年6月11日
商标数字证书更新办理指南
一、准备申请材料一式一份
注意：下述申请材料都应加盖公司公章。
1、《商标数字证书更换申请函》
2、营业执照副本或其他有效身份登记证件的复印件
3、持证人(保管数字证书载体的人)的身份证复印件
4、第1-3版“商标数字证书”介质
二、申请材料的递交方式
可以邮寄或直接递交。
1、邮寄地址：北京西城区茶马南街1号商标局信息化运行管理处，邮编：100055.收信人：商标数字证书负责人
2、直接递交地址：北京西城区茶马南街1号中国商标大楼商标注册大厅9、10号窗口。
三、“商标数字证书”的领取方式
办理完成后，将在商标网上服务系统“数字证书后续业务领取通告”中刊登领取通知，由于涉及用户账户安全问题，数字证书申请人须到商标局直接领取。
直接领取数字证书，应当持加盖公章的介绍信、营业执照副本复印件、经办人身份证原件及复印件到商标局注册大厅9、10号窗口领取。
商标数字证书更换申请函格式
商标局：
由于本公司现持有的商标数字证书为第1-3版商标数字证书，请商标局将我公司商标数字证书更换为第4版商标数字证书。
此致
敬礼!
代理机构名称：XXXXXXXXX
申请日期：YYYY-MM-DD
（加盖公章）
