本期我们将基于大家最为感兴趣的600万额度补贴的BUD专项基金深入聊聊，怎么提高拿到政府资助的成功率?以及拿到政府的资助后该怎么花?
申请BUD要求什么项目?
相信看过之前的文章的朋友已经大致清楚，BUD专项基金全称是“发展品牌、升级转型及拓展内销市场的专项基金”，这三个部分拆开来看就是代表着可以资助的项目范围。
在BUD的申请中，是需要向政府提交一份项目计划的，项目可大可小。比如我们企业的目标是拓展内地市场营销，那实际项目可能包括在内地开设公司、租办公场地、增聘员工、宣传推广等等。这些组成项目的工作内容，其实也可以单独称为一个小的项目，多个小的项目共同组成一个大的项目。
如果我们一个项目比较大，可能需要考虑两个问题，一是项目总支出超出200万，也就是超过了单个项目政府补贴最高100万的限制，导致超出200万的支出全由企业自己承担;二是项目时间较长，BUD要求每一个核准项目必须在24个月内完成，如果项目太大可能面临限期内各种变故无法完成的困境，以及项目周期时间长还需要在中间提交一次中期报告和审计账目。
因此，我们将根据客户企业实际情况规划合适的项目内容、预算及周期，合理分配项目筹划，分为多期项目向政府申请BUD资助，确保最大效率拿到最高金额资助!
怎样规划BUD申请项目?
下面，我们可以看看具体哪些常见的项目例子是满足BUD的资助要求的，以及政府对每一个项目开支预算比例和上限的要求(以拓展内地市场的计划为例哦)~
可见BUD的项目设置还是很接地气的，针对不同行业的企业基本都能找到合适的项目范畴。比如制造业可以考虑在内地开个工厂，升级/转型机器设备，制作产品样本或样板等;服务业的则可以选择在内地开家分公司，搭建网站做网上SEM宣传，投放自媒体广告等;贸易行业可以在内地或其他国家参加展销会，在当地开设公司做营销推广等，这些都是大家会做的生意。
不过港府对于每一个项目支出设置了资助比例或上限。比如「在内地增设新业务单位」的比例不能超过项目预算总开支的20%;「增聘员工」的比例不能超过项目预算总开支的50%;「广告开支」的比例不能超过项目预算总开支的50%;「优化公司网站」的费用不能超过10万港币等。
因此，在申请前需要对项目进行全面的筹划和预算规划。比如单一项目仅申请在内地增设新业务单位则无法递交。我们将针对客户企业做全面的市场规划，提前分配好各部分的比例，同时参照市场报价来做预算，确保申请能够通过政府审核且合理能够执行。
申请审批周期?项目什么时候开展?
项目规划没问题了，那我们就可以向港府正式递交申请，执行机构就会审批我们递交的申请，视乎项目的复杂程度，过程也会有沟通问答环节，从正式申请到审批结果出来、签署资助协议，最快需要3-4个月时间，因疫情影响周期也会拖得更长。理论上我们提交的BUD申请是对未来的企业发展的具体项目规划，都是未发生的项目内容。政府都是默认项目审批通过后，企业才可开展项目执行。
如果企业急于开展项目，也可以考虑在递交申请表次日马上开展项目，但需要同时递交“声明及承诺书”，表明愿意承担如果项目不获批准，申请者自行承担项目全数费用的风险，也就是政府不提供任何资助。
政府的补贴金额怎么发放?
那如果我们项目获批之后，政府补贴的金额怎么发放的呢?这边会存在以下三种情况：
第一种：如果企业想在获批后尽早的拿到政府的部分资助用于快速推行项目，那可以在申请时选择【需申领首期拨款】。那么政府的资助金额会分2期发放，在签署资助协议后发放政府核准拨款的75%作为首期拨款，以及在项目终期递交终期报告和审计报表后发放剩余的25%资助余款。假设我们获批100万的资助额度，那项目刚开始企业就已经收到政府75万的资助了!
第二种：如果选择【不申领首期拨款】，且项目推行时间在18个月或以下，那所以得政府资助金额会在项目终期一次性发放。
第三种：如果选择【不申领首期拨款】，项目推行时间在18个月至24个月之间，那资助也会分2期拨款，第一期会在提交前12个月项目进度报告和审计报表后发放，最高为政府资助额的50%，第二期则在项目终期提交终期报告和审计报表后发放余额。
一般来说，企业都是会申领首期拨款的，毕竟政府提前预支的资金还是很香的!也缓解了企业开展项目的资金压力。不过有一点需要注意，因为我们提交给政府的是项目预算，政府批核的也是参考过往的经验判断定的预算标准，企业开展项目的实际支出多多少少都会与核准项目开支有些差异。这里就涉及到项目终期资助余额拨款的执行准则，如果项目实际支出少于核准项目开支，申请主体需要按比例退回款项予政府;反过来说，如果项目实际支出多于核准项目开支，申请主体要承担所有额外支出。政府会依据经审计报告、证明文件等去核实开支。
举个例子
假设我们申请的项目支出预算是120万，获批政府的资助额度是60万。意味着这120万的支出，企业承担60万，政府补贴另外60万。如申领首期拨款，那企业在项目获批时则可以获得45万(60 x 75%)政府拨款，剩余15万于项目结束后拨款。
但如果企业在实际执行期间的总支出是140万，那多出的20万由企业全数自行承担。反之，如果实际支出仅为80万，政府的补贴仅会补贴40万(80 x 50%)，那企业则需要退回政府5万(45 - 40)。其他情况同理按逻辑计算。
因此为了更稳妥拿全政府的资助额度，我们在项目执行方面就得注意各项费用预算，时刻追踪项目费用开支，查漏补缺。
政府的补贴款项怎么花?
仅仅申请获批，拿到BUD的政府补贴款并不代表着就万事大吉，在开展项目和向政府提交项目报告及审计账目的过程也有很多需要注意的地方。这也就是拿到BUD专项基金后花钱的艺术~
关于账户
企业需要在认可的银行以申请企业为名维持一个银行账户，用于处理所有与项目有关的收入和付款。政府的资助拨款也会存入该银行账户。所有与项目相关的付款也需要经由该银行账户来缴付。同时所有项目资金必须保存在该银行账户中直到用完有关基金或项目完结。
企业也应当妥善保存项目的独立账簿和记录。填写项目的收支表及资产负债表。理论上这些账目需要在项目完成后7年内保存完整，以便政府随时审计核查。
关于财务报告
在前面提到拨款原则中，涉及到中期或终期需要提交审计账目的时候，则需要提交完整的财务报告，应包括一份收支表、资产负债表、账目附注及审计报告。这个审计账目必须由独立核数师(审计师)进行审计，相关的审计费用也是可获政府全额资助的哦~
关于采购程序
我们企业日常经营中，采购通常都是先找熟人报价，再找一两个供应商报价做对比即下单采购，以快为主。但港府对项目采购程序是求稳，必须严格按照政府规定报价和采购流程，否则费用可能无法获得补贴。
每次采购或租赁项目相关的设备、货品或服务时，根据采购总值不同，需要找不同数量的供应商书面报价，而且每个供应商都应签署报价邀请和诚信条款，最终必须选择最低价下单。举个例子，购买价值港币35万港币的产品/服务，需要至少获取5分报价单并选择其中最低价。
