湘潭大学专利转化流程
一、转让立项
(1)项目负责人填写《湘潭大学技术转移立项表》,提交技术转移中心存档;
(2)技术转移中心审核转让/许可信息;
二、判断是否为关联交易
(1)项目负责人主动披露专利发明人/设计人是否与受让方/被许可方存在关联关系;
(2)技术转移中心核查关联关系情况;
(3)若是关联交易,进入专利价值评估流程;
(4)若不是关联交易,全体发明人/设计人签署《湘潭大学非关联交易承诺书》,提交至技术转移中心存档;
专利价值评估流程
(1)项目负责人在电子卖场提交资产评估服务购买申请,经采购科审核,挂网进行资产评估服务招标;
(2)技术转移中心参与报价前的沟通环节,审核参与招标的资产评估机构资质,并出具沟通证明;
(3)采购合同签署后,项目负责人向技术转移中心提交一份采购公同存档;
(4)专利价值评估过程中,项目负责人跟进评估事宜,并向技术转移中心提交资产评估报告初稿;
(5)技术转移中心审核资产评估报告初稿;
(6)专利价值评估完成后,项目负责人向技术转移中心提交一份资产评估报告终稿存档;
三、合同拟定
(1)项目负责人下载合同模板并填写合同信息,电子版合同发送至技术转移中心成果转化科邮箱:cgzhk@xtu.edu.cn;
(2)技术转移中心对合同进行初步审核;
四、转让公示
转让信息在学校公示15日。
五、合同签订
(1)受让方/被许可方签字盖章(含骑缝章);
(2)技术转移中心办理校内用印审批流程。
六、合同存档
(1)技术转移中心将合同信息录入科研管理系统;
(2)项目负责人向技术转移中心提交一份合同存档
七、合同认定登记
(1)项目负责人提交认定所需证明材料;
(2)技术转移中心每周统一办理合同认定手续,合同认定成功后,技术转移中心向项目负责人提供科技局出具的《技术合同登记证明》。
八、合同履行
(1)受让方/被许可方付款、项目负责人跟进款项支付进度,并提交付款凭证;
(2)项目团队履行合同义务,交付技术资料,并办理权利变更/许可备案手续。《手续合格通知书》提交至技术转移中心存档。
九、经费入账
(1)项目负责人填写《技术转让绩效分配说明》,提交至技术转移中心存档。
(2)项目负责人凭《手续合格通知书》和《技术合同登记证明》,到技术转移中心办理拨款手续。
十、绩效发放
项目负责人填写《湘潭大学科研绩效发放表(成果转化绩效)》,提交至技术转移中心审核签字;
附:专利转化操作流程图