近日,重庆市知识产权局关于开展2025年度“双随机、一公开” 检查工作的通知,通过重庆市“双随机、一公开”监管平台随机抽取出54家专利代理机构、66名专利代理师,作为今年“双随机、一公开”工作检查对象。请被抽查的专利代理机构和专利代理师根据检查内容提前做好准备,积极配合检查:
根据重庆市市场监督管理局实地核查记录表《专利代理机构、专利代理人执业行为检查》日常检查:
1、专利代理机构、 专利代理人执业行为检查
2、专利代理机构、 专利代理人执业行为检查
3、依据:《专利代理条例》第十五条、第十六条、第二十四条、第二十五条 《专利代理管理办法》第四条、第十一条、第十四条、第二十一条、第四十二条 《专利代理惩戒规则(试行)》第六条、第七条、第八条要领:
专利代理机构执业行为:
1. 是否签订书面委托合同抽查10份以上代理专利申请、无效、诉讼等业务的书面委托合同。
2. 专利代理业务的指派 (1)合伙企业或公司:抽查10件以上指派在本机构执业的专利代理师承办申请、无效、诉讼等专利代理业务的材料。(2)律所:抽查10件以上指派在本机构执业的专利代理师承办申请、无效等专利代理业务的材料。
3. 检查是否存在隐瞒真 实情况、弄虚作假手段取得专利代理机构执业许可证的行为。检查是否存在代理师同时在两个以上专利代理机构从事专利代理业务、法人入股等行为。 现场核查或书面核查企业提供的验资报告、审计报告、资产负债表等财务资料,确认其实收资本是否真实入账,入账金额是否一致。 登录国家知识产权局专利 代理管理系统( http://dlgl.cnipa.gov.cn/ )核查。
4. 是否建立健全质量管理、利益冲突审查、投诉处 理、年度考核等执业管理制度以及人员管理、财务管理、档案管理等运营制度。 核查代理机构提供的相 关材料。
5. 检查是否建立保密制度,是否根据保密制度对委托人的发明创造内容采取了保密措施。 核查代理机构提供的相关材料。
6. 检查是否存在以机构的名义申请专利或请求宣告专利权无效的行为。登录中国及多国专利审查信息系统( http://cpquery.sipo.gov.cn/ )核查。
7. 核查是否存在从事非正常 专利申请、严重扰乱专利工作秩序的行为。
(1)核查国家知识产权局的通报。
(2)检查单个代理师的发明、实用新型申请代理量是否超过500件/年,对超过500件/年的代理师,需进一步核查其是否在未经其本人撰写或审核的专利申请等法律文件上签名。
8. 检查是否存在诋毁其他专利代理师、专利代理机构的行为通过代理机构自建网站、广告等,核查是否存在不正常市场推广、不正当手段招揽业务的行为,检查是否存在弄虚作假行为。
9. 检查专利代理师从专利代理机构离职时,是否妥善办理业务移交手续。 核查代理机构提供的代理师离职时的相关材料。
专利代理师执业行为 :
1、检查是否自行接受 委托办理专利代理业务。抽查申请、专利、诉讼等代理业务是否有代理合同。
2. 检查是否同时在两个以上专利代理机构从事专利代理业务。登录国家知识产权局专利代理管理系统( http://dlgl.cnipa.gov. cn/)核查。
3. 检查是否尽到对其签名办理的专利代理业务的责任。抽查若干代理师代理的案件,核查其是否了解代理业务的内容。
4. 检查首次、非首次、注销执业三种需备案情况。
5. 检查曾在国务院专利行政部门或者地方人民政府管理专利工作的部门任职过的代理师是否存在对其审查、审理或者处理过的专利申请或专利案件进行代理的行为。登录国家知识产权局专利代理管理系统(http://dlgl.cnipa.go v.cn/)核查是否按照规定进行执业备案。(1)询问并核查代理机构有无曾在国务院专利行政部门或者地方人民政府管理专利工作的部门任职过的代理师。(2)如发现有问题的,进一步跟踪检查
6. 检查是否存在以自己的名义申请专利或请求宣告专利权无效的行为。 登录中国及多国专利审查信息系统(http://cpquery.sipo.gov.cn/)核查。

各专利代理机构、专利代理师:
按照《专利代理条例》规定,根据《重庆市市场监督管理局办公室关于印发 2025 年度“双随机、一公开”抽查工作计划的通知》(渝市监办发〔2025〕13号)安排,我局通过重庆市“双随机、一公开”监管平台随机抽取出54家专利代理机构、66名专利代理师,作为今年“双随机、一公开”工作检查对象。请被抽查的专利代理机构和专利代理师根据检查内容提前做好准备,积极配合检查,现将有关事宜通知如下。
一、检查时间
2025年11月10日至23日
二、检查方式
综合运用实地检查、书面检查等方式。
三、检查内容
1.专利代理机构年度报告和信息公示情况核查;
2.专利代理机构、专利代理人执业行为检查;
3.专利代理机构设立、变更、注销办事机构情况的检查;
4.专利代理机构主体资格和执业资质检查。
四、结果公示
检查任务完成后,我局将按照有关规定向社会公示抽查检查结果,依法依规不适合公开的情形除外。
五、后续处理
检查结束后,我局将按照《专利代理条例》、《专利代理管理办法》等相关文件规定,发现专利代理机构存在应当列入经营异常名录或严重违法失信名单的,将其列入异常名单;需纳入专利代理机构和专利代理师信用记录的,及时录入专利代理管理系统;存在违法违规行为的,及时立案调查;涉嫌犯罪的,及时移送司法机关。
六、工作要求
请相关专利代理机构、专利代理师将相关材料电子版于2025年11月14日之前发送至指定邮箱:494210258@qq.com。纸质文件邮寄至重庆市江北区五简路9号市知识产权局一楼,宋龙波,15978941878.
特此通知。
重庆市知识产权局
2025年11月7日
(联系人:公共服务处 宋老师,联系电话:15978941878)
附件:
2025年知识产权局双随机、一公开检查名单

附件:
代理机构需提供待查资料

附件:
重庆市市场监督管理局实地核查记录表







