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高新技术企业的网上申请流程是怎样的?

2024-11-18 18:00:59  来源:高新技术企业认证  作者:中企检测认证网  浏览:24

高新技术企业的网上申请流程是怎样的,企业申请高新技术企业认定更加高效和便捷,高新技术企业网上申请的出现进一步优化了企业申请高新技术企业认定的路径。那么高新技术企业的网上申请流程是怎样的?

高企申报系统注册及新建申报书流程

一、注册流程

全国一体化政务服务平台--科学技术部政务服务平台

https://fuwu.most.gov.cn/

1、未注册企业,需打开网址:点击右上角“用户注册”,选择“单位用户(法人)”进行注册;

2、注册后登录:点击右上角“用户登录”,选择“法人登录”;

3、登录后找到高企申报:选择弹出窗口中的“高新技术企业认定--办理入口”,界面跳转后,点击提示窗口中的“确认”;

4、下载证明事项告知承诺书:选择 “高企认定申报”,点击“新建申报材料”,进入申报书界面;

5、找到第二步“告知承诺制”,拉到该页面最下方选择“已阅读并同意”,点击下载。

二、新建申报书流程

广东省科技业务管理阳光平台

https://pro.gdstc.gd.gov.cn/egrantweb/

1、登录网址:广东省科技业务管理阳光政务平台(以下简称省阳光政务平台)http://pro.gdstc.gd.gov.cn/egrantweb/,已注册省阳光政务平台的企业可直接登录,未注册的企业需先注册;

2、登录后界面,未完善单位信息的,需点击“完善”单位信息,若已经完善单位信息的,可直接跳转至第4步;

3、单位基本信息、单位科研条件、单位财务状况、附件信息四个模块均需填写,并填写检查无问题提交后,单位信息才算完善;

4、找到“申报管理”模块—点击“填写申报书”;

5、点击填写申报书,进入填写申报书界面,点击“新增项目申请”;

6、进入新增项目申请界面后,点击高新区与高新技术企业高质量发展,可选择申报批次并在最右栏“操作”进入;

7、界面跳转后,需先点击确认(不确认无法操作下一步);

8、界面跳转后:

(1)点击获取企业名称注册号,即可自动生成企业名称和企业注册号。(如不能生成,需到高新技术企业认定管理工作网上注册再重新获取,并确认高企工作网中的认定机构为“广东省认定机构办公室” );

(2)生成企业名称注册号并上传授权书,点击确定即新建申报书完成。(此步骤中可选择上传告知承诺书)。

高企认定材料填报技巧及重点

一、企业注册登记表

1、基础信息的填报:按照企业营业执照及上年度年度报告相关数据进行填写(框住部分从“本单位信息维护”板块自动链接,如需修改需到该板块进行调整)。

2、经营范围及企业简介:

(1)经营范围:可在信用中国、企查查等平台查看,超出400字部分可精简。

(2)企业简介:尽量突出企业优势,如本企业是/否上市企业,企业规模为XXX亿元,拥有Ⅰ类知识产权XXX件,Ⅱ类知识产权XXX件,产品在细分市场中排名为XX,是/否业内知名品牌,是/否销往国外。本企业曾在XXXX年、XXXX年获得高企资格,承担过国家、省、市项目XXX,曾获国家、省、市科技进步奖XXX,企业内设有国家、省、市工程中心、实验室等XXX。

二、主要指标情况表

大部分数据为其他板块填报后自动链接的数据,需注意填写的主营产品所属技术领域应当与IP\RD\PS板块相关联。

三、知识产权汇总表

1、通过“导入知识产权”或者“添加”,新增知识产权(一定为有效知识产权);

2、将核心专利填在知识产权的前10项(发明—实用新型/软著—外观设计);

3、上次申报已使用的二类知识产权:录入后会自动归到“已用Ⅱ类知识产权列表”;

4、仅有本年度软件著作权的企业不可申报高新技术企业认定;

5、基础信息填写:核心技术并非简单复制知识产权名称,需要提炼关键技术点;

6、先进性及支撑性说明需分别列明:先进的说明可侧重于解决了什么问题,具有什么优势;支撑性说明中突出对产品功能的影响或性能的提升;

7、企业如选择适用“告知承诺制”,为了增加评审专家对知识产权的了解,依然可以选择上传如下附件:

(1)知识产权证书(已发放),或授权通知书、专利年费缴纳票据。

(2)关于知识产权的摘要。

(3)相关主管机关出具的变更证明(通过转让、受赠、并购获得的知识产权)、协议和备案证明等。

8、知识产权如存在多个权属人:在企业高新技术企业及高新技术企业资格存续期内,只能由一个权属人使用,需提供另一方主动放弃使用专利申报高企的承诺。

四、人力资源情况表

1、企业科技人员数占职工总数10%及以上(一票否决项);

2、企业职工总数(全年月平均数):在职人员(签订劳动任务书、缴纳个税及社保)+兼职、临时聘用人员(全年须在企业累计工作183天以上);

3、科技人员:直接从事研发和相关技术创新活动,以及专门从事上述活动的管理和提供直接技术服务的,累计实际工作时间在183天以上的人员;

4、佐证材料的提供:(1)上年度3、6、9、12月的个税或社保截图;(2)2023年度科技人员名单及其工作岗位等信息,代表性科技人员学历证明及职称证明。

五、研发活动情况表

1、拉到页面下方,点击“添加”,新增研发活动。

2、研发活动情况基础信息的填写,注意:(1)研发费用预算与决算不能相差过大;(2)核心关键技术词不可简单复制活动名称;(3)研发活动名称的规范性,一般为XX关键技术/产品的研究,而非XX标准/XX技术规范的研究、XX技术的应用/产业化等(易被剔除导致一票否决)。

3、研发活动内容简单阐述:

(1)目的:市场背景以及研发项目能够解决现有技术的某种缺陷;

组织实施方式:内部的研发活动管理形式,如组建研发小组、研发过程的管理形式;

(2)核心技术及创新点:分点填写,分别列3-4条关键点;

(3)阶段性成果:

①项目完成情况;

②项目产出的成果介绍(如产出XX技术/产品/设备等),申请知识产权的情况等;

③成果转化后的效益,包括经济效益、社会效益等;

④该成果获得的相关奖项、荣誉资质等材料列举。

4、附件上传:包括研发立项计划书、立项决议、中期审查、结题验收全过程资料。

六、企业年度研究开发费用结构明细表

1.按近3年每年分别填报(第1年指2021年,第2年指2022年,第3年指2023年),每年度下面点击添加。

添加图片注释,不超过 140 字(可选)

2.附件上传:注意研发费用专项审计报告中相应页面的盖章签字是否规范、齐全。

3.注:是否三表一致(专审、年审及汇缴)。

七、高新技术产品收入

1、点击页面下方“添加”,进行数据填写

2、高新技术产品/服务名称,技术来源,销售收入等基础数据填写

3、文字内容:

(1)关键技术及主要技术指标:①分点列举,可根据研发项目及专利技术进行归纳(重点突出技术名称);②技术指标需要可衡量的数据,量化指标;

(2)与同类产品(服务)的竞争优势:技术优势、市场优势、产品优势、价格优势、人员优势等;

(3)知识产权获得情况及其对产品(服务)在技术上发挥的支持作用:先阐明和该产品相关的知识产权情况,然后对支持作用进行分点列举,需要点明对产品的哪方面技术有核心支撑的作用;

4、附件材料:

相关知识产权证书、2023年度产品/服务大额销售合同及发票、产品图片、产品技术性能指标检测报告(及具体说明)、获奖证书(如高新技术产品证书)等。

八、科技成果转化

1、科技成果名称:XX产品、服务、设备、技术等(与知识产权相贴合)。

2、逻辑关系:①项目研究开发(RD)—②形成科技成果(IP、技术工艺)—③科技成果转化(后续实验、开发应用、推广形成新产品、新工艺,提高生产力水平)—④实际产品( PS ),注意时间关系。

3、附件材料:有效支撑成果转化的真实性、创新性、经济效益

除高新产品证书、知识产权(专利、软著,证书或者受理通知书)、销售合同以及发票这类共性材料外,针对不同行业可提供以下类别中的材料:

制造业:新产品证书、生产批文、外部检测报告(SGS检测,设备检测,专用设备检测等),内部检测(出厂验证报告,QC单),用户反馈报告,产品说明书,产品图片、设计图,企业标准;

软件行业:软件检测报告,内部的软件运行测试报告,用户反馈报告,软件操作说明书,软件产品证书、白皮书、适配报告等;

工程行业:外部检测报告(如工程评估报告等),如成果为新技术的可提供多个使用单位的推广应用证明,新技术在工程现场应用图片,技术方案,工艺流程图,技术规范等;

4、成果材料较少:

(1)寻找不同客户、不同产品、不同型号的合同及发票;

(2)找第三方检测公司出具检测报告;

(3)用户反馈报告、满意度调查等;

(4)整理提供工艺流程图;

(5)成果转化技术说明、经济效益说明等。

技术成果说明及应用证明(样板)

九、企业创新能力评价

1、知识产权对企业竞争力作用:分点列举,对公司创新能力的推动,产品技术的优化;对研发团队能力的提升与帮助;

2、研究开发与技术创新管理组织情况:内部研发管理制度设立情况,研发管理的流程规定等;

3、科技成果转化情况:近三年科技成果数量,部分技术、工艺的列举,点明成果转化率;

4、管理与科技人员:上年度公司职工总数、管理层人员数、研发人员数情况,以及公司职工的人员学历、职称分类,研发团队的建设、培养,技术人员的引进等。

十、研究开发组织管理水平

本企业研究开发组织管理总体情况:近三年研究开发组织管理制度的建立以及运转情况;佐证材料的提供:注意制度运行的实际证明文件(是否真正纳入日常管理中)

制度运行的实际证明文件列举:

(1)归纳收集公司现有的制度;

(2)收集落实制度的佐证;

· 培训通知、签到表、照片;

· 奖金发放记录、绩效工资单;

· 员工(研发类)进修证书;

· 招聘新员工(研发类)合同;

· 研发中心及研发设备图片;

· 去高校或实习基地学习的记录;

· 参与各类创新平台的证明(实验室,比赛,技术难题揭榜);

· 多形式的产学研。

十一、企业成长性

1.按近3年每年分别填报(第1年指2021年,第2年指2022年,第3年指2023年)。

2. 在提交申报书前核对高企认定填报数据与附件的纳税申报表中汇算清缴数据的一致性(系统会自动获取汇算清缴数据)。

3.如年度审计报告与汇算清缴中销售收入、利润总额不一致,需作说明。

十一、企业成长性

1.按近3年每年分别填报(第1年指2021年,第2年指2022年,第3年指2023年)。

2. 在提交申报书前核对高企认定填报数据与附件的纳税申报表中汇算清缴数据的一致性(系统会自动获取汇算清缴数据)。

3.如年度审计报告与汇算清缴中销售收入、利润总额不一致,需作说明。

十二、附件清单

1.必传:授权书,企业承诺书,申报书封面,营业执照(不选择适用告知承诺制时)

2.其他:各类荣誉资质、企业商事变更等佐证材料

本文内容整合网站:中国政府网百度百科最高人民法院知乎国家认证认可监督管理委员会国家知识产权局市场监督总局

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