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审核中与管理层沟通要点

2022-04-22 15:51:25  来源:认证  作者:中企检测认证网  浏览:37

审核中,管理层是把握企业和体系的重要关联点。因此,与管理层良好的沟通和互动,能够大大提升审核效率,提高审核效果,笔者就自身审核的经历,总结了以下三条与管理层沟通的要点。
01、沟通对象地位和层次
沟通技巧上,因人而异,充分考虑其所处的地位和层次。管理层沟通多数时候是和管代沟通,极少数是最高管理者,或者管代就是最高管理者(这种情况多见于规模相对较小的企业)。虽然标准有要求,管代理论上应由受审核方高层担任,但实际审核中却不一定与标准一定。同时,审核员也需要考虑这个高层的业务领域,例如笔者遇到过管代由财务总监担任的情况,财务总监虽是公司高层,但是其对于知识产权工作认识程度如何,沟通时候采取的策略及深度也需有所选择。
另外,沟通对象的地位和层次会决定其视野,也决定了谈话的深度和方向:一场愉快而具有成效的沟通,不单单取决于技巧本身,还取决于如何就对方的层次和视野,选择合适的切入角度,达到想要的效果。
02、企业领域及所处地位
沟通内容上,应当把握企业所在的领域,以及企业当前的发展水平和发展愿景等。过于脱离企业的实际,往往会让沟通过虚,无着力点,也难以吸引对方的注意力和引起兴趣,而管理者往往希望得到对其管理和管理水平有价值的内容。因此,针对企业领域和地位的沟通,让对方能在谈话中思考,在思考中反馈,是取得良好沟通效果的关键。
另外,沟通应当注重对方反馈的通道,即倾听式的沟通,进而有针对性地给予反馈,引导谈话方向和内容,让沟通事半功倍。
03、企业IP管理所处阶段
沟通方向上,应当企业当前知识产权管理阶段为出发点。对于初创型企业,谈华为的管理模式,无助于提高其管理水平,因为企业当前的管理能力、投入很难企及华为,也就无从借鉴。好的沟通,应当要就其当前管理迫切点,能引导其明白该问题的重要性,以及标准和体系本身对该迫切点的相关措施,从而让管理者对标准和体系进行深入思考。
另外,与管理层沟通的时间往往不会太长,因此,需要在短时间内抓住企业管理的迫切点,有针对性的进行沟通。高效率地让管理层对标准和体系设立的目的,要求以及成效有一个感观认识,从而愿意调动更多的资源支持体系运行。
最后,笔者认为,与管理层的沟通要点在于倾听引导,通过仔细聆听和循循善诱,从管理层处获取尽可能多的有助于审核的信息,在审核中针对这些信息进一步挖掘、明确或找到支撑证据,在审核发现和结论中针对管理层的关注点、忽略点进行明确答复、揭示,可以有效提升审核与企业的匹配性,实现审核的目标。

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