总经理秘书岗位职责
总经理秘书岗位职责
职位名称 | 总经理秘书 | 职位代码 | 所属部门 | 行政部 | |
职等职级 | 定员人数 | 直属上级 | 行政经理 | ||
工作地点 | 填写日期 | 核 准 人 | |||
职位概要： 协助总经理完成日常事务性工作。 | |||||
工作内容： 1. 起草公司年度工作总结及总经理讲话稿； 2. 起草公司股东会和董事会的会议材料； 3. 作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理； 4. 起草、打印、登记和存档总经理签发文件； 5. 协助行政部经理做好公司来宾的接待工作； 6. 接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录； 7. 掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作； 8. 收发传真，并及时交给总经理处理； 9. 完成总经理或行政经理交办的其他工作。 | |||||
任职资格： 教育背景： ◆多种专业背景本科以上学历。 培训经历： ◆受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。 经 验： 2年以上高级秘书工作经验。 技能技巧： ◆熟悉公司文档管理； ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力； ◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。 态 度： ◆良好的组织沟通协调能力； ◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强； ◆责任心强，勇于承担挑战性的工作； ◆具有开拓精神和团队精神。 | |||||
工作条件： 工作场所：办公室。 环境状况：舒适。 危 险 性：基本无危险,无职业病危险。 | |||||
