本篇不谈新版SA8000:2014标准内容变化,也不讲换新版标准方案,而是简要讲述新版SA8000认证规则变化至V4.1后,已实施SA8000认证企业该如何切换监审?
SA8000认证监审转换新版SA8000认证规则要求或转换方案参考以下进行
1 只有“单场所”组织才能适用于SA8000“年度监督方案”。
2 2023年7月31日前已经签订初审或再认证合同、且能在2023年12月31日前完成初次认证或再认证活动的,可以选择以下2种方式:
2.1 继续依据Procedure 200 V3.1《SA8000认证机构要求》(以下简称为旧版文件)实施半年一次监督审核(直到下次再认证);或
2.2 依据Procedure 200 V4.1《SA8000认证机构要求》(以下简称为新版文件)与认证机构签订合同补充协议实施“年度监督方案”。
3 2023年7月31日前已经开始审核但未发证的“单场所”SA8000认证客户,可以选择以下2种方式:
3.1 继续依据现有合同实施半年一次监督审核至当前认证周期结束(不晚于2023年9月30日,即此选择须在2023年9月30日前完成发证);或
3.2 立即转换,通过签订合同补充协议转换为“年度监督方案”;或
3.3待发证后,在周期内任何时间进行转换。此种方式,需签订合同补充协议,并在距上次审核六个月内完成再认证审核,方可转换为“年度监督方案”,认证决定通过后换发认证证书,证书有效期自再认证决定开始之日起三年。
4 2023年7月31日前,已获证客户中满足“年度监督方案”条件的,应在2023年12月31日前按照新版文件转入年度监督审核计划,签订合同补充协议。
4.1未实施第一次监督审核的客户,签订合同补充协议直接转入“年度监督方案”,现有审核周期保持不变,后续审核按照新版文件实施;
4.2 已经实施第一次监督审核的客户,签订合同补充协议,在距上次审核六个月内通过一次再认证现场审核的方式转入“年度监督方案”,认证决定通过后换发认证证书,证书有效期自再认证决定开始之日起三年。
5 2023年7月31日至2023年12月31日之间签订合同的单场所SA8000认证客户,可以选择按照新版文件实施“年度监督方案”或旧版文件实施半年一次监督审核;但是选择旧版文件实施半年一次监督审核,必须在2023年9月30日前完成发证。
6 2023年12月31日之后签订合同的单场所SA8000认证客户,应按照新版文件实施“年度监督方案”。任何情况下,2023年12月31日之后对于符合单场所认证条件的客户,不得按照旧版文件实施认证活动。
SA8000认证相对于其他社会责任认证具有明显的优势,现阶段大部分BSCI,部分SEDEX及ICS的会员买家都接受SA8000认证证书作为代替,SA8000认证企业遍布全球,其中,意大利、印度和中国是SA8000认证证书颁发最多的国家,已实实施SA8000认证企业可以参考上述方案进行转换。