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襄阳ISO9000认证外来文件如何控制?

2022-05-13 09:35:15  来源:ISO9001认证  作者:中企检测认证网  浏览:902

襄阳ISO9000认证外来文件如何控制?

 1、外来文件是指质量管理体系运行中所需执行的、来自外部的文件; 

 2、可以是来自组织外部,如上级组织、社会团体、顾客、政府部门等; 

 3、也可以是来自组织内部未纳入质量管理体系认证范围的部门或区域。 

外来文件控制要则:

  1、识别:需要纳入受控范围的外来文件要预先识别,加以控制;

  2、标识:可参照内部文件控制的要求进行标识,或按外部发文组织的要求标识;

  3、发放:与内部文件控制相同,做好发放记录;

  4、修订跟踪:指定专门人员保持与外部发文组织的沟通,随时跟进外来文件的修订;

  5、再确认:修订后的外来文件也应经过组织内的再次识别确认、再标识、再发放。

外来文件举例: 

 1、GB/T19001/ISO9001《质量管理体系要求》; 

 2、产品安全标准、产品标准和技术规范; 

 3、顾客要求(图样、合同、技术标准、订购单等); 

 4、供方提供的文件(图样、合同、技术标准等);

5、组织的上级部门或来自组织中未纳入质量管理体系的部门文件。 

外来文件的保持: 

 1、由使用者负责在使用场所保管好外来文件,防止丢失、损坏(破损、污染); 

 2、文件管理人员对外来保持:a)使用安全的保存形式和保管方法;b)文件丢失时为不影响正常使用应及时补发;c)文件破损或受污,影响阅读时应换发。

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