ISO14001记录是一种特殊形式的ISO14001文件,是用来证明组织ISO14001环境管理体系符合ISO14001环境管理体系标准和取得的结果,为ISO14001环境管理体系的连续性运行和结果提供证据｡ISO14001记录的主要特点是它的永久性和可追溯性｡已形成的ISO14001记录是不可修改的,记录应体现事件的时间､地点､现象/状态､线索､结果以及可能涉及的人员等｡但记录不是证实符合ISO14001标准的唯一证据来源｡
组织应建立､实施和保持一个或多个ISO14001程序,规定对ISO14001记录控制的要求,包括对记录的标识､存放､保护､检索､留存以及处置等要求,保护包括对需保密信息的考虑｡ISO14001记录应字迹清楚､标识明确,在需要时应可起到追溯的作用｡
