OHSAS18000职业健康安全管理体系管理评审的步骤
1､编制OHSAS18000评审计划
根据最高管理者提出的要求,由OHSAS18000管理者代表组织职业健康安全部门拟制OHSAS18000管理评审计划,经OHSAS18000管理者代表审核后,报最高管理者批准,批准后的OHSAS18000管理评审计划应尽早通知参加评审的人员,以便为参与会议的部门或人员为OHSAS18000管理评审做好充分的准备｡
OHSAS18000管理评审计划内容至少包括:
(1) OHSAS18000评审的目的｡
(2) OHSAS18000评审内容｡
(3) OHSAS18000评审人员组成｡
(4) OHSAS18000评审的准备工作要求(含各部门需输入的信息资料)｡
(5) OHSAS18000评审进程的安排｡
(6) OHSAS18000评审的时间､地点安排｡
2､准备OHSAS18000评审资料
OHSAS18000评审资料应尽可能充分､全面,由OHSAS18000管理者代表起草拟在评审中提出的主要问题,或形成一个OHSAS18000职业健康安全管理体系运行情况报告｡评审资料一般包括以下方面的内容:
(1)本部门OHSAS18000职业健康安全管理体系运行情况报告,包括OHSAS18000重要危险源的管理情况及人力､物力､财力和技术方面的要求等｡
(2)本次OHSAS18000管理评审前OHSAS18000职业健康安全管理体系内部审核报告及纠正/预防措施执行情况的综合报告｡
(3) OHSAS18000目标完成情况的自我评价,包括成绩､问题､改进措施､目标｡
(4) OHSAS18000法律､法规符合性评价报告｡
(5)外部环境对OHSAS18000职业健康安全管理体系要求的报告｡
(6) OHSAS18000职业健康安全管理体系推进的成效,主要问题及改进情况｡
3､召开OHSAS18000评审会议
最高管理者依据“管理评审计划”的安排主持评审会议,参与OHSAS18000评审会议的人员按“OHSAS18000管理评审计划”要求内容和评审会议进程要求进行相关内容的工作汇报和评审,最后由最高管理者对所涉及的评审内容作出OHSAS18000评审结论,并对评审后的纠正､预防措施等改进工作提出明确要求｡会议过程应整理会议记录｡
作为评审输出的评审结论应包括以下内容:
(1)与相关方要求有关职业健康安全绩效的改进｡
(2)资源配置的改进,包括人力资源､基础设施､工作环境以及专项技能､技术和财力资源｡
4､管理评审报告
OHSAS18000管理评审报告应在管理评审后,由管理者代表组织编制,经营者代表组织编制,经管理者代表审核后报最高管理者批准｡OHSAS18000管理评审报告的主要内容应包含:评审目的､内容､评审日期､评审结论及不符合项的整改要求和今后努力方向等｡OHSAS18000管理评审报告在批准后及时发放至最高管理者､OHSAS18000管理者代表､参加评审的各部门和有关人员｡
5､OHSAS18000评审后不符合的处理
(1)根据管理评审提出的整改项目,“不符合纠正(预防)措施单”,由职业健康安全主管部门发至责任单位或部门,具体按“不符合､纠正与预防措施控制程序”执行｡
(2)责任部门组织调查分析产生不符合的原因,制定改进和纠正措施并组织实施,填写过程和结果记录｡
(3)职业健康安全主管部门及时对改进和OHSAS18000纠正措施结果进行验证,并及时向OHSAS18000管理者代表和最高管理者汇报｡
