OHSAS18000职业健康安全管理体系文件编制的基本准则
(1)要结合组织活动､产品或服务的实际情况及其特点,这是保证体系适宜和有效的关键｡GB/T28001是给组织建立OHSAS18000体系提供一个规范及使用指南,适用于任何类型和规模的组织,而每个具体的组织又有各不相同的,这就需要组织在编写OHSAS18000职业健康安全管理体系文件时切实结合本组织活动､产品或服务的特点,使其充分反映出组织的行业特色､规模和管理现状｡GB/T28001只对实施体系提出了基本要求和大的框架,并没有提出具体要求,这就需要根据自身的安全问题及安全管理当中的问题来策划､实施建立体系,并在文件中体现这一特色｡不同行业的组织当然不能相互照搬,即使是同一行业,由于规模､自动化水平管理架构或管理体制等的不同,体系文件的规定肯定是会有大的差异｡当然,在具体管理技术上完全可以借鉴优秀组织的一些成功经验｡
(2)写你要做,做你所写,记你所做｡即标准要求的要写到, OHSAS18000文件写到的要做到,做到的要有效并要有记录,标准条文要求的在体系文件应要写到,这就是OHSAS18000审核中所要求的文件符合性｡
(3)做到与组织的其他OHSAS18000管理体系文件兼容｡任何一个组织,在其经营过程中都已建立一套适合于本组织活动､产品或服务特点的管理体系｡OHSAS18000职业健康安全管理体系应是组织全面OHSAS18000管理体系中的一部分,组织在编制OHSAS18000体系文件时,应注意与组织原有的管理制度､管理程序相协调,避免相互间存在矛盾和借口不顺畅的地方,使组织的管理体系文件做到有机结合,逐步形成管理体系文件的一体化的管理｡尤其是已经建立了ISO9001质量管理体系或ISO14001环境管理体系的组织,在建立OHSAS18000职业健康安全管理体系时,完全可以以原有OHSAS18000体系为基础,不必单独再制定一套OHSAS18000管理体系｡
