OHSAS18001体系如何控制协商和沟通要素
建立实施OHSAS18001职业健康安全管理体系的根本目的是保护所有进入工作场所人员的安全与健康,因而听取全体员工及相关方人员的意见十分重要｡OHSAS18001本要素要求通过协商和沟通(交流)过程,及时通报､交流相关信息,促进所有人员主动关心并积极参与职业健康安全控制活动｡
1､企业应建立和保持OHSAS18001协商与沟通的程序,并制定文件化的员工参与和协商的计划｡
协商与沟通包括两个方面,一是内部协商与沟通,包括内部各部门､各层次间的协商与沟通;二是外界的沟通,指企业与外部相关方的沟通｡
2､协商和沟通的方式很多,包括会议､座谈､现场调查､通报､意见箱､联络单､调查表､内部刊物､宣传栏､网络等｡
3､与ISO14001认证标准的“4.4.3信息交流”相比,OHSAS18001本要素的名称(协商和沟通)不同,交流协商的重点不同,而且实质内容也有一定差异｡OHSAS18001本要素特别强调本企业员工的主动､积极参与,为此特别增加了应增设员工安全代表及员工应参与哪些协商的内容｡
员工应参与和协商的事项包括:参与OHSAS18001职业健康安全管理方针和程序的制定和评审,包括公司OHSAS18001职业健康安全方针､目标､计划及各项政策､制度的制定和评审;参与变更及改善作业环境条件对策的商讨;参与职业健康安全管理事务,如有关的危险源辨识､风险评价及控制策划及事故调查处理等;享有员工代表权,所有员工都应了解谁是员工代表以及OHSAS18001管理者代表｡
