OHSAS18001职业健康安全管理体系记录和记录管理
OHSAS18001职业健康安全管理体系与ISO9001质量管理体系和ISO14001质量管理体系同样,记录是组织开展OHSAS18001职业健康安全管理所必不可少的证据,记录可以使OHSAS18001职业健康安全管理体系过程具有可追溯性,从而获得有益的经验信息,为持续改进OHSAS18001职业健康安全管理体系提供依据.
组织应建立和保持程序,用于OHSAS18001职业健康安全管理体系的记录的控制与管理,程序中应规定对记录的标识、保持、处置的职责、范围、方法等内容和要求.
1、记录应字迹清楚、标识明确,并可以起到追溯相关职业健康活动的作用.因此,应对记录的过程及记录的标识方法提出要求,以便于记录的识别、追溯.
2、应规定并提供记录的保存条件,以易于记录的保存、管理和查阅,并能防止记录丢失、损坏和变质.
3、应规定记录的管理及保存的范围.
4、规定记录的保存期限,保存期限的长短应根据记录在OHSAS18001职业健康安全管理体系中的重要性分别确定.
