在建立ISO27001体系时,最多的就是ISO27001体系文件和ISO27001记录了,如果对这些资料标识不清,在ISO27001审核过程中,会特别的麻烦,所以我们有必要学习一些基本的ISO27001体系文件和ISO27001记录做标识的方法.
第一点,文件夹的选择
笔者在ISO27001咨询过程中发现,一个小小的文件夹,都可能乱成很大的效率差别,笔者建议选用如下的文件夹.
A.硬质的,这样有便于侧面做一些标签,同时可以立起来一排放置,便于查找;
B.对文件卡口是死的,不建立用活动卡口的,一般穿孔的最好,因为ISO27001文件可能一份就有数十页,如果是活动卡口的,可能在翻查时散落,造成丢失.
第二点,统一性
建议用同一质地的文件夹具.
第三点,侧面标签的灵活使用.
第四点,封面的灵活使用.
把握了以上的方法,ISO27001体系文件和ISO27001记录就能很好的保存与查看或使用了.
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