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销售贸易企业ISO三体系认证,需要提前做好哪些准备

2022-05-28 11:36:21  来源:三体系认证  作者:中企检测认证网  浏览:913

销售贸易企业ISO三体系认证,需要提前做好哪些准备

作为销售贸易型企业申请三体系认证,企业需围绕“XX产品的销售”的这个范围,除了基本的体系运行资料以外,还需要准备并提供:

1、销售合同——至少3份。

比如说客户认证的范围是污水处理设备、废气处理设备的销售,那么客户需要污水处理设备销售合同至少1份,废气处理设备销售合同至少1份,再随意来一份相关销售合同即可。

2、提供上述销售产品的采购合同(与销售的产品对应,买进卖出)

一一同样需要至少3份,同时收集供应商的资质文件。

——营业执照、许可证等等,如果是特种劳动防护用品生产单位,他们必需要有生产许可证,安全帽必需收集3c报告等 。

注意:

①销售合同和采购合同签订的时间在一年以内,z好发生在体系运行期间。

②销售的什么产品,采购的就是什么产品,比如销售的是污水处理设备,提供的采购合同不能是生产污水处理设备的原材料。采购合同必须和销售合同一一对应。

3、提供采购计划

一一若有时,入库在单据或签收凭证。

一一围绕销售合同进行。

4、提供出库记录

一一围绕销售合同进行,同时应有顾客签收的记录信息。

注意,公司如果是采用从供应商手里直接将货交到顾客手里的形式,那则会是供应商的出货单上有公司人员签收、顾客签字的信息,同时时间逻辑要匹配。

5、提供员工工伤社保缴费证明

在社保局打印,提前网上申请,需要3天左右才能出来,也可以到社保局现场打印。

6、提供若干劳动合同

企业盖章,员工签字。合同合理,不可违背《中华人民共和国劳动法》。

7、提供员工体检报告一若有时,若没有请说明一下情况。

8、说明一下公司员工目前有哪些福利,如高温补贴、餐补、生日补、节日聚餐、意外险……

9、办公现场/仓库现场/销售运输过程等环节的照片或视频、若自已涉及车辆,则提供车辆运营证、驾驶人员驾z驶证、车辆保z险购买凭证………若不涉及就算了

10、运输是哪个进行?是自已运输还是包给物流公司运输还是供应商直接运输?

11、一些设备的销售,可能存在安装等售后服务

①只销售不售后,则不需要提供任何东西。

②只销售,供应商负责售后,则不需要提供任何东西,但是z好在采购合同中明确写明供应商售后。

③销售且售后,需要提供至少一个多现场、资质许可范围内的还需要提供相关资质,操作人员需持有资格证书。

④销售且售后,但是售后为外包,企业需要提供外包合同,收集外包方的相关资质。

销售贸易企业ISO三体系认证,需要提前做好哪些准备

我司项目:

ISO9001质量管理体系认证

ISO14001环境管理体系认证

OHSAS45001职业健康安全管理体系认证

企业信用评价AAA级信用企业申报

中国中小企业诚信示范单位申报

信息系统安全集成服务资质认证

信息安全应急处理服务资质认证

信息系统灾难备份与恢复服务资质认证

软件安全开发服务资质认证

信息系统安全运维服务资质认证

认证流程简介

1:签订合同,委托体系认证

2:企业提供相关的材料

3:由本公司顾问编写认证体系文件

4:将资料提交认证机构

5:认证机构接到申请后进行合同评审,评审通过后进行受理

6:认证机构受理后上报认监委备案

7:备案后由认证中心安排审核员到现场实施审核

8:审核结束进行资料整改

9:颁发证书

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