确保HSE管理体系有效运行,需要明晰哪些方面的职责?
HSE管理体系涵盖企业生产经营过程中的所有活动,涉及到企业的各个部门和单位。企业各个部门和单位需要明确职责,才能真正从全员参与的角度上约束不符合HSE管理体系的决策和行为。具体来说,为确保HSE管理体系的有效运行,需要明确以下几个层面的职责:
1、明确决策层的职责
决策层的思想和行为决定着一个企业实施HSE管理体系的成败。决策层的职责贯穿于企业各个管理职能的活动中,明确决策层的职责,就是确保决策层在组织、人事、生产、设备、安全、技术等专业工作中给予HSE管理体系人力、物力和财力上的支持,决策层在日常工作中必须不断加强对体系的理解和学习,对体系的理解越深刻,推动体系运行的质量越高、速度越快,企业的管理就会越精细,满足顾客、员工和社会的责任才能得到保障。决策层应该成为体系职责清晰、专业知识丰富、技术功底雄厚的带头人。
2、明确管理部门和管理人员的职责
管理部门是企业生产经营活动中的构架,负责执行上级公司和企业决策层对HSE管理体系的指令,负责按照体系的方针、目标、指标,制定管理方案,组织企业的管理活动;管理人员是制定计划、组织实施、监督检查、持续改进的重要载体,明确管理人员的职责是确保体系有效运行的关键。
管理部门职责应该保持接口紧密,管理不脱节,必须防止出现管理职能不清不细的现象;决策层应该根据日常工作发现的问题,定期对各个管理部门的职能进行评审,以保持其适宜性。
管理人员职责中必须明确其按照HSE标准规范,行使管理职能的职责;明确管理人员在管理权限内,对本专业的工作是否满足体系有效运行的要求负责,突出管理人员在推进体系中的责任和作用,建立具有可操作性的激励和约束机制,定期按照本企业手册和程序文件的要求,对分管工作进行检查和确认。
3、明确岗位员工的职责
岗位员工是实现产品过程的直接操作者,明确其作业过程中的HSE职责,每一个生产工序都按照岗位职责的要求操作,每一个生产操作都符合规程和规定,企业才能保持产品的质量、员工的安全,才能减少不必要的无组织排放,满足环境保护的要求。事实表明,正是由于一些操作者,没有真正落实其在HSE中的职责,没有得到来自于HSE方面的深入培训,才出现许多质量、安全、环保方面的事故,给企业造成损失。
总之,为了认真落实HSE管理体系的职责,企业需要制定所有岗位的《岗位职责》和安全生产责任制度,做到“一岗一责,人手一册”。并制定各个岗位的考核细则,检查和考核各个层面履行HSE职责的情况,确保HSE管理体系的目标指标的完成。