HSE认证

hse管理体系在试运行期间应注意哪些事项?

2022-11-24 09:30:10  来源:HSE认证  作者:中企检测认证网  浏览:903

hse管理体系在试运行期间应注意哪些事项?

在hse管理体系试运行阶段,企业的主要任务是充分分析体系的适用性、有效性,查找并及时纠正体系中存在的种种问题,不断修订与完善hse管理体系。为了更好地达成此目标,企业在开展hse管理体系试运行时需要重点关注以下内容:

1、文件的发布、使用和管理

①文件的正式发布日期、试运行开始日期应与第一版文件上所登记的日期相一致;

②文件和hse管理手册除了受控文件外,还可以有非受控文件,例如,提交给咨询机构、认证机构的文件一般是非受控文件。文件领取要履行登记手续,尤其是管理者、安全环保部门、贯标部门的文件,更要严格手续,文件废除后要有标识,收回的要登记;

③记录及其管理要按程序行事,对设计的记录要认真填写,如发现记录表格无用、不适用或缺项等问题时,可先进行适当的删减,不要将以前的记录全部废除,特别是在做内部审核时,发现的错误可在整改过程中加以整改,不要将记录重抄一遍。

2、培训

hse管理体系试运行期间的首要工作就是培训,要按照培训程序的要求对全体员工进行针对性的培训。不同层次和岗位的培训内容应是不同的,凡是标准要求全体员工了解和参与的,如承诺、方针和目标,都应培训到位,经得起审核。培训计划、培训要求、考卷、培训内容等记录一致,培训要注意实效。

3、hse管理体系有效性和符合性的保障

①保障体系有效性和符合性的手段主要依靠监测、纠正和预防措施、内部审核和管理评审;

②对于规模较大的企业,一般在试运行期间宜进行两次以上的内部审核,内审中发现的不符合要有追踪,采取整改措施并予以记录,负责整改部门的职责要与程序中的一致;

③内审结束后,要进行管理评审,重点检查承诺、方针、目标、指标和管理方案,体系的有效性、充分性和适宜性,以及内审中尚未解决的问题;

④目标、指标及管理方案完成情况要有监控。如果目标、指示和管理方案不能按时完成,或者时间进度、投资等设定不合理,则应交管理评审时修改,同时对文件中相应的内容进行修改。

一般,hse管理体系试运行阶段会持续3个月左右的时间,在此过程中,企业除了要持续关注体系的运行情况,做好文件的发布、使用和管理,员工hse培训外,还需要定期开展至少2次内部审核和1次管理评审,确保hse管理体系充分、有效。

本文内容整合网站:中国政府网百度百科最高人民法院知乎国家认证认可监督管理委员会国家知识产权局市场监督总局

TOP
2008 - 2022 © 中企检测认证网 版权所有  
发表评论
0评