知识产权贯标的定义
知识产权贯标对于企业来说,就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。企业知识产权管理规范的国家标准由国家知识产权局制订,经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布,于2013年3月1日起实施,标准号是GB/T29490-2013.
其核心主旨就是为建立企业知识产权工作的规范体系,认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》,加强对企业知识产权工作的引导,指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护,增强自主创新能力,实现对知识产权的科学管理和战略运用,提高国际、国内市场竞争能力。
知识产权贯标的内容
1 规范企业知识产权管理的基础条件
企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标。并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。
2 规范知识产权的资源管理
围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理。对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。
3 规范企业生产经营各个环节的知识产权管理
明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态,避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。
4 规范企业知识产权的运行控制
围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节。明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。
5 规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理
企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动,应当有相应的记录并形成档案。特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。
6 明确规定企业建立知识产权动态管理机制
企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析,并对照管理目标对管理工作中存在的问题,制定相应的改进措施,以确保管理目标的实现。
知识产权贯标的好处
规范企业管理
强化企业领导和员工知识产权创造意识,充分调动员工创造知识产权的积极性。
提升企业资质
企业知识产权管理规范认证情况是科技项目立项、高新技术企业认证、知识产权示范企业认定的重要参考条件。
增强核心竞争力
通过提升企业技术创新能力,支撑企业持续良性发展,保持企业活力与动力。
增值无形资产
使企业在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大收益。
巩固市场地位
使企业开发的具有知识产权保护的产品在销售市场上的地位明显增强。
规避市场风险
避免或减少企业在产品全生命周期管理过程中出现知识产权或法律风险。
如何办理知识产权贯标
申报评审的企业应满足以下条件:
1.建立了符合《企业知识产权管理规范》要求的体系文件;
2.按《企业知识产权管理规范》建立了知识产权管理体系并运行三个月以上;
3.完成了内部审核和管理评审;
4.至少有一名通过《企业知识产权管理规范》培训考试合格的管理人员。
二、资质文件
1.营业执照副本及组织机构代码证营业执照副本及组织机构代码证(扫描件盖章)
2.行政许可证(扫描件盖章,如:生产许可证书、强制性认证证书、3C、GMP等)
3.其它相关资质证明(扫描件盖章,如:其它管理体系证书、高新企业、试点/示范/优势企业等)
三、体系文件
1.知识产权手册(最新签批后的PDF版,含颁布令)
申请组织简介
知识产权方针、目标
管理者代表任命书
知识产权管理体系覆盖组织机构图
职能角色分配表
四、认证周期
贯标辅导周期在3-4个月,认证周期2个月左右。出于企业的需要与工作安排,全程周期可适当压缩,高效率的贯标进程离不开企业领导重视和各部门参与人员的高度配合。
五、认证机构及费用
认证机构:
(北京)认证有限公司、(北京)认证有限公司。
认证费用:
一、收费项目
1.申请费:初次认证、再认证的申请费用。
2.审核费:初次认证、监督审核、再认证的文件审核、现场审核(包括多现场)以及申请组织扩大认证范围审核所发生的费用。
3.审定与注册费(含证书费):初次认证、再认证的审定与注册费用。
4.年金(含标志使用费)。
5.其他:加印证书费,补发证书费等费用。
二、收费标准
1.认证申请费:1000元。
2.审核费:4000元×人日数。
人日数为认证审核所需的审核员人数×工作天数。申请认证组织的具体认证审核工作量(人日数)可由认证机构根据申请认证组织的规模、业务领域数量、专业特性等实际情况确定,按上述标准确定审核费用。
3.审定与注册费(含证书费):2000元。
4.年金(含标志使用费):2000元/年,年金每年交纳一次。
5.其他:加印证书每套收费100元;补发证书每套收费100元;换发证书每套收费100元。
六、知识产权贯标 认证流程及时间
知识产权贯标的政策
● 北京市“十四五”时期知识产权发展规划
● 国家知识产权局关于深化知识产权领域“放管服”改革优化创新环境和营商环境的通知
● 关于印发北京市知识产权局“两区”工作推进措施的通知
知识产权贯标的常见误区
一、申请知识产权贯标认定目的是为获得认证
答:不是。知识产权贯标的核心价值是优化内部管理工作,通过知识产权贯标找出企业存在的危机、隐患甚至违法行为,同时发现前所未有的机会和机遇。申请知识产权贯标认定是第三方专门机构的验收证明程序,是手段,不是目的。
二、申请知识产权贯标认定的主要任务是管理商标专利
答:不是。知识产权贯标的主要任务是优化企业各部门与知识产权相关的工作,只有了解知识产权的本质,才会深刻体会知识产权贯标为各部门创造价值的机会。知识产权不仅仅包括商标和专利。管理商标专利,是优化各部门工作的相当重要的工作流,是知识产权贯标工作的重要内容之一,但并非全部。
三、申请知识产权贯标认定对企业的价值非常有限
答:不是。知识产权已成为企业三大战略之一,除了发现各部门隐患,纠正不合理、不合法行为,更有机会对标学习,站在同行肩膀上改进,更多了解同行,提升研发效率,增加销售机会,直至通过大数据,指导企业做出更加科学的决策。同时,还能通过制度约束员工正确行为,激励创新,形成良性循环。
四、申请知识产权贯标认定对所有企业工作量都固定,投入也固定,找谁做都差不多
答:不是。企业规模不同、行业不同、员工层次不同、竞争激烈程度不同、之前知识产权欠账不同,要达到的目标期望值不同,相关培训、调研、导入周期、改进次数、导师层次、数量等投入不同,相关辅导工作量成本迥异。如果套模板、走形式,每个辅导机构的投入差不多,但这只会给企业带来错误引导。