BSCI验厂和sedex验厂与RBA验厂服务流程
1.在我们贸易洽谈中,尤其外贸企业越来越多的客户需要工厂通过不同的验厂认证来确认订单安排。下面小编就为大家简单介绍一下验厂的流程。
首先确认需要验厂的项目如:BSCI, sedex,BRC,RBA等等一些列验厂服务,我们会根据客户的需求安排不同的辅导老师进行辅导,常规的验厂流程大致如下。
2.实地查看并进一步确立合作意向:我公司将派高级咨询师到厂,对工厂进行实地考察了解。高级咨询师将会巡视工厂生产现场,查看工厂生产资料及验厂所需的相关文件(譬如工资工时资料、年龄文件、厂房竣工验收报告、消防验收报告、排污许可证、厨师上岗证等等),现场解答企业所提的问题。
3.合同签订:双方签订咨询服务合同并预付合同金额一半作为定金。
4.与审核相关知识培训:辅导老师对企业相关负责人员(要求中高层领导参加)进行审核相关知识培训,培训知识包扩客户标准、相关法律法规 、行业标准等等。
5.量身定制企业改善计划:在辅导老师的指导下,企业需组建项目工作小组以配合各项整改。建议高层领导担任负责人,制定每项改善计划的具体落实人及完成时间,把整改落实到实处。
6.标准文件编写:辅导老师将按客户要求,法律规定编写所需程序文件、员工手册等。
7.现场环境整改:辅导老师将按照法律标准、客户标准或行业行为准则为指导进行饭堂、宿舍、车间环境方面的整改,以达到审核所要求的标准。
8.完善各项审核相关的文件资料:辅导老师将指导人事、财务人员及各部门相关人员,完善人事、考勤、工资福利等审核相关资料
9.员工培训:分批进行员工培训,熟悉审核流程和审核所问的问题。
10.模拟审核:辅导老师将模拟现场审核,从模拟审核中发现存在问题并及时指导整改。
11.现场审核:接受公证行的现场审核,由高级审核师在审核当天进行陪同。通过后获得审核证书或审核报告。
12.售后追踪服务:免费进行售后追踪服务,包括整改计划、年审的复审申请等。