《包装材料全球标准》为公司提供一系列审核和认证方案。这一方法可灵活顺应市场需求,让公司可以选择最适合其客户要求、工厂运营和产品安全和质量管理体系成熟度的审核方案。
本章(第III章)第1节的通用审核协议描述了适用于所有审核方案(通知和突击)的审核和认证要求。此应仔细阅读和充分理解。图1概述了相关的流程。
每一种审核方案均各具特色,本章第2、3节对此进行了详细描述。第4节描述了任何附加模块的审核协议,第5节介绍流程及所有工厂在获得认证后的市场机会。
公司是否符合《标准》的要求及是否适合授予及继续保留认证,将由独立审核公司——认证机构——予以评估。将依照所选择的审核方案和不符合项的数量及类型对认证进行评级,认证级别将影响后续审核的频率。本章将介绍寻求认证的公司应遵循的流程。
2.4审核确认
每次审核之后,审核完成确认应在10个日历日内在BRCGS名录上提供。确认应包括关于审核日期、审核范围和发现的不符合项的详细信息。审核级别不会被包括在内,因为包括不符合项在内的认证详情将在确认前进行独立的技术评审。
2.5审核等级
认证评级体系的目的在于向报告使用者指出工厂需持续遵守的承诺,而且将决定日后审核的频率。认证的等级取决于审核期间所发现的不符合项的数量和严重程度。不符合项将由认证机构管理层通过技术评审流程进行核准。如果评审致使不符合项的数量和/或严重程度发生变化,工厂将应接到相应的通知。
2.6审核报告
每次审核后,均应按商定的格式编制完整的书面报告。报告应根据使用者的需要使用英语或其他语言书就。在报告用非英语语言书就的情况下,审核摘要部分应另行使用英语撰写。
审核报告应根据本《标准》的规定,向公司及报告使用人,例如客户或潜在客户提供对公司的简介和准确的工厂绩效摘要。
审核报告必须帮助读者了解:
•自上次审核以来所制定的产品安全与质量控制措施及改进情况
•所建立的“最佳实践”体系、规程、设备或制作方法
•不符合项、所采取的纠正措施和纠正根本原因的计划。
报告应准确反映审核员的审核结果。报告应在审核全面完成之后42个日历日内编制并发布。
无论是否颁发证书,审核报告均应及时上传至BRCGS名录。审核报告的所有者可向名录中的客户或其他方分配对审核报告的访问权限。审核报告及相关文件,包括审核员备注,均应由认证机构妥善保存5年。
2.7 认证
对审核报告及与所发现的不符合项相关的书面证据进行评审之后,所指定的独立认证经理将作出认证决定。如决定授予证书,这应由认证机构于审核之后 42 个日历日内签发。证书应符合附录4所示的格式。
证书上所使用的徽标应遵循它们各自的使用规则。
证书将详细列出:
• 审核范围以及任何已接受的范围免除内容
• 所选择的审核方案(如通知审核或突击审核)或证书是否是为范围免除内容的重新颁发证书
• 审核小组组长的六位审核员注册号码。
证书上所显示的审核日期应为与授予证书相关的审核的日期,而与之后确认纠正措施的赴厂检查无关。
尽管证书是颁发给工厂的,但其依然是认证机构的财产,该机构控制其所有权、使用和展示。