第一:证书的用途。在有意向准备获取管理体系证书时,一定要考虑证书用途,是投标、入网,还是管理能力提升。尽量避免获取体系认证证书不能达到预期目的。
第二:确定准备获取哪些证书。目前常用的管理体系证书包括:质量管理体系认证证书(GB/T19001-2016)、环境管理体系认证证书(GB/T24001-2016)、职业健康安全管理体系认证证书(GB/T45001-2020)、建工质量管理体系认证证书(GB/T 50430-2017)等。同时,商品售后服务认证(GB/T27922-2011)也逐步受到广泛关注。
第三:要明确证书范围。根据证书用途,明确认证范围,前提是这些范围要有实际的业务支撑,生产型的企业要有生产现场,施工型的要有在建项目现场,服务型的要有服务现场等。
第四:一定要选择疆内认证机构(或者分支机构)。目前,很多内地机构通过电话营销方式开发新疆市场,承诺不到场(远程方式)。但根据相关规定,认证必须到场,凡是承诺不到场的认证机构一般都是不规范的,存在巨大的风险。
第五:要一次性报价三年费用。认证证书一个周期是三年,第一年叫初审,第二年叫监督1.第三年叫监督2.目前,很多机构以低价进行营销,只说第一年初审的价格,到第二年就会提高价格,这时,企业想转机构是无法操作的(必须原机构同意)。同时,一般认证机构只报认证费用,对辅导费用、交通费用、食宿费用等等都不吭气,往往签完合同就会冒出其他各类费用,超出企业的预算。(切记不要只考虑低价,凡是不符合当地正常价格的都要谨慎)。
第六:货比三家。在决策前,一定要至少找三家认证机构进行综合比较,必要时可要求其到公司来谈判。对认证机构可通过相关官网进行调查,有机会听取其客户的评价。