Number 01 .QA扮演的三大角色
现场QA是高层管理人员的“ears and eyes”。
在一线操作人员眼中,QA往往是“警察”,其作用似乎仅限于发现和报告的问题。
其实,典型的QA的职责包括了:过程指导、过程评审、产品审计、过程改进、过程度量。
一个合格的QA,会充当三种角色:
1.老师的角色
具备学习和培训的能力。
QA是质量体系主要构建人之一,同时,也要采用恰当的方法,将质量体系中的质量理念及具体管理标准,传达给一线操作人员及各级管理人员。
在实施过程中,要有针对性的定期开展各种专题培训,以保证质量管理水平的保持和稳步提高。
2.警察的角色
以企业流程为依据,但要告诉大家流程背后的原因;如果和生产部门针对某些特定问题意见相左,可以直接汇报高层。
在生产过程中,QA有选择性地参加质量控制点的巡查,定时对生产过程中生产的半成品和生产过程,进行监督和评价。
3.医生的角色
通过度量数据对生产过程进行诊断,帮助分析原因,开处方。
在生产过程中,QA也应当承担收集、统计、分析度量数据的工作,用于支持管理决策。出现具体问题时,协助提出产生原因和解决方案。
Number 02 .QA的四个分类
1.现场监工式QA
了解基本的质量管理体系要求,有一点技术基础,能够按照文件要求,机械地在现场监督检查。
但不具备判断生产异常可能对产品质量造成影响的能力,亦没有全局质量保证的视野。
2.文件式QA
熟悉企业文件系统的编写,基本掌握质量管理体系、相关法规和技术,能够处理涉及质量的简单问题,了解企业的整个质量系统运作。
但欠缺发现质量隐患和采取预防措施的能力。
3.综合QA
熟悉质量管理体系、法规和生产检测技术,熟悉整个企业的运作。
能够组织企业实施自检,发现企业质量系统符合性的缺陷,并能采取适当的措施加以改进。
能够依据企业的发展目标,制定合适的质量体系。
4.高级QA
掌握质量管理体系的灵魂、能够确切解读法规,掌握生产技术和检测技术,熟悉各硬件的原理,熟悉企业管理、市场和财务。
能够根据企业战略,有预见性地做好涉及符合性的全部工作。
现场监工式QA待遇最低,有时还不如生产工人。文件式QA待遇稍高,接近生产班组长的水平。综合QA在很多企业待遇相当于部门经理。而高级QA没有多少,待遇自然很高。
Number 03 .QA的三个主要职责
称职的QA综合素质要求很高,要不断地学习,掌握法规、技术和处理复杂问题的能力。
由于其工作职责原因,很容易和别人产生矛盾,因此,对于用心的人,QA工作可以快速提升个人综合素质。
如果公司品质定位的层次较低,其实不用QA都可以,就安排QC人员加强检测就行。反之,定位高,QA的作用与责任也大。
质量保证,不单是对产品本身,还应对质量管理运作的过程。
1.QA是系统化与技术管理,从质量保证、改善的角度去着手。
正常的QA应该会包括体系管理、供应商品质管理、质量改善专项、品质服务。
可见,从整个体系管理导入、供方选择、流通环节品质跟踪的整个过程,是一条供应链,不是单纯的检测,更多从供应链上,去检讨产品品质与部门协作,探讨品质改善的空间。
2.QA是公司品质文化推广的责任部门。
很多公司的质量体系如ISO9001等,都会有QA部门的主导推进,但这些靠外部培训,时间与覆盖人群都有限,毕竟这些培训都需要钱。
要想更多人知道品质的要求,就必须通过培训宣贯、执行检查、整改验证、再培训的过程,去落实品质要求。
QA必须去主导品质课程,去发现需求,按每个部门的品质责任开辟专题讲座,并与公司培训部策划整个推进方案,包括培训覆盖面、效果跟踪与执行考核。
例如:采购环节品质责任,从供应商筛选起考虑供方资质、品质保证能力与技术能力等。
3.QA要主导与策划专项品质改善。
品质改善,需从供方品质、设备适应性、工艺实现、产品储运、经济效益等环节入手。
QA除了具备专业知识外,还应具备较强的沟通协调与管理能力,最为重要的是逻辑思维要强、思考敏捷。
Number 04 .QA十四个特质
一个称职的QA,至少应具备以下特质:
1.具有较高的理论水平,语言流畅,有说服力;
2.熟悉产品工艺,掌握质量标准,了解产品特性,了解设备性能;
3.讲原则,但绝不教条,松驰有度,若在可控范围内时,色厉内荏,放过一马且让人感恩;
4.善于与不同层次的人沟通,根据谈话对象调整说话内容;
5.不抱怨,不与生产人员比较;
6.用业务水平和管理能力树立威信,以理服人;
7.不到万不得已,不动用否决权,慎用叫停手段;
8.从小事上抓典型,从最易入手的地方整改,逐步养成符合愿望的好习惯,一旦习惯养成后,你就省事了;
9.懂检验,工作起来会很主动;
10.要有参政意识,别把自己游离于车间之外,对车间的人和事了解越多,对工作越有利;
11.理解车间行为,因为他们有产量和成本压力;
12.质量意识的高低与你的工作方式和工作水平有极大的关系,如果总觉得难,这个工作就一定会继续难下去;
13.QA的工作大多数是软指标,责任心和自律非常重要;
14.出了质量事故时,背锅也并没冤枉,毕竟你有责任,只是大小而已。