ISO三体系认证的好处
ISO三体系认证的好处包括提升企业内部管理水平、增强企业品质管理和效益、增加企业的综合竞争力、优化内部管理以获得更多客户和消费者的认可。
具体来说,通过ISO三体系认证的企业可以建立一套系统化、规范化、标准化的管理体系,提高管理水平和效率,提升产品和服务的质量和可靠性,从而增强企业形象和信誉,这些认证还有助于证明企业的业务运营方式和持续改进能力,吸引更多的投资者,减少浪费、降低成本,增加现金流,并可能为企业带来更多的发展机会。
此外,通过ISO三体系认证的企业更容易获得国际贸易的通行证,打破贸易壁垒,提高市场竞争力,有利于企业在国内外市场中拓展,实现可持续发展。
ISO认证年审注意事项
1. 年审的必要性和规定
ISO认证年审是管理体系认证中不可或缺的一部分。根据国家认证认可规定要求,认证机构发放的体系证书是三年有效期的,而国家认可委也有相关要求,即每年进行年度审核并付费。这是为了确保企业能够持续遵守ISO标准,并保持体系的有效运行。如果企业超过上次审核12个月未进行年审,其证书将会被暂停使用。
2. 年审的准备工作
为了顺利通过年审,企业需要做好以下准备工作:
提交监督审查计划:认证公司必须提交监督和审查计划。
检查相关部门和条款:根据监督审查计划,企业需要检查本审查的部门和条款。
分析具体工作程序和质量记录:企业需要分析各个部门接受审查的具体工作程序及质量记录。
查看外审会议纪要:查看上次外部审核的上次会议记录,了解上次审核中提出的问题和改进措施的落实情况。
开展自查并完善不足之处:企业需要开展自查,找出体系运行中的问题,并进行改进。
3. 年审中的常见审查点
年审中,审查人员会关注以下几个常见的审查点:
供应部门:合格供方名册、合格供方评定过程记录、供方业绩考评记录等。
生产部门:设备管理方面如设备台帐、保养周期检定计划及记录、设备购置及验收过程记录、特殊工序的监控记录(含设备、人员资质认定)等。
技术部门:设计开发过程记录、技术文件管理记录、特殊工序确认记录等。
人力资源部门:人员培训、资质实施及验证记录等。
市场营销部门:顾客相关过程,如客户要求确认、内部评审过程及记录等。
4. 不年审的后果
如果企业不按时参加年审,其证书将会被暂停或撤销。即使企业在认证证书被撤销后重新申请认证,通过的概率也会降低,并且可能会在中国认证认可协会留下不良记录。这不仅会影响企业的市场竞争力,还可能导致企业在招投标项目中失利。
5. 如何选择咨询机构
企业在选择咨询机构时,应注意以下几点:
避免低价陷阱:不应盲目追求低价位,而应考虑咨询公司的口碑、规范、质量和承诺,并结合合理报价进行选择。
区分咨询与认证:咨询机构不能提供认证服务,企业提供的是咨询服务,而认证机构提供的是认证服务,两者不可混淆。
通过上述准备和注意事项,企业可以有效地进行ISO认证的年审,确保管理体系的有效运行,并避免因年审问题导致的不利后果。