aeo认证关企沟通联系合作制度范本
一、目的
为构建企业自身的诚信守法体系，提升企业的规范化管理水平，建立公司与海关的沟通联系和合作机制，助力公司规范发展，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于与海关的沟通联系和合作管理。
三、定义
关企沟通联系和合作：指存在于海关与企业之间的，既有利于海关依法履行服务与监管职责，又有利于企业便捷通关，同时在宏观上有利于活跃国际贸易和实现国民经济良性发展的双向信息流动与机制建设。
四、职责
副总经理：作为关务高级管理人员，负责海关事务的总体协调与合作。对海关要求的改正或者规范改进等事项，负责组织公司相关部门进行实施。
关务经理：作为关务负责人及联系人，负责与海关的日常沟通、异常情况通知与汇报。
人事行政部：负责本制度的应急统筹跟进以及根据公司组织架构、人员变化情况的更新。
五、制度内容
建立并执行与海关沟通联系和合作的机制，指定高级管理人员负责关务。
涉及异常、可疑单据或非法、可疑和不明货物涉及海关业务时，及时通知海关。
明确向海关汇报和联络的范围，如异常、可疑单据，非法、可疑货物等。
明确汇报的职责，由关务负责人或高级管理人员负责向海关汇报。
明确汇报的对象与方式，如口岸海关查验部门、稽查或缉私部门等，并建立相应的汇报联络表。
企业进出口业务、财务、贸易安全、内部审计等岗位职责分工明确。
确保各岗位人员明确职责，保证进出口业务的顺畅进行。
建立并执行进出口单证复核或纠错制度。
在申报前或委托申报前，由专门部门或岗位人员对进出口单证的真实性、准确性、规范性和完整性进行内部复核。
建立并执行进出口单证保管制度。
妥善保存海关要求保管的进出口单证以及与进出口直接相关的其他资料和海关核发的证书、法律文书等。
建立并执行禁止类产品合规审查制度。
确保企业进出口的产品符合海关和相关法律法规的要求。
建立企业认证的书面或电子资料的专门档案。
设立专档，及时更新企业认证的相关资料，确保资料的完整性和可追溯性。
建立有效管理企业生产经营、进出口活动、财务数据等的信息系统。
确保进出口活动的主要环节在系统中能够实现流程检索、跟踪，涉及的货物流、单证流、信息流能够相互印证。
生产经营数据以及与进出口活动有关的数据及时、准确、完整、规范录入系统。
系统数据自进出口货物办结海关手续之日起保存3年以上。
建立并执行信息安全管理制度。
包括防火墙、密码等保护信息系统免受未经授权的访问，以及防止信息丢失的程序和备份功能，并对违反信息安全管理制度造成损害的行为予以责任追究。
建立并执行对进出口活动的内部审计制度。
每年实施进出口活动及持续符合高级认证企业标准的内部审计，完整记录内部审计过程和结果。
建立并执行对进出口活动中已发现问题的改进机制和违法行为的责任追究机制。
确保问题得到及时改进，责任得到追究。
六、附则
本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
本制度的修改和废止须经公司管理层批准。
请注意，本范本仅为示例，具体内容应根据企业实际情况和海关要求进行调整和完善。
aeo认证的应用有哪些
AEO认证的应用
AEO认证，即“经认证的经营者”，是一种国际通行的贸易安全保障制度。它不仅在中国大陆地区广泛应用，而且随着中国与其他国家和地区之间的贸易往来不断增加，AEO认证的应用也在不断扩展到更多的领域和国家。
AEO认证在国际贸易中的应用
提高通关效率
AEO认证的主要目的是提高货物在国际贸易中的通关效率，减少物流成本，增强贸易竞争力。通过AEO认证，企业可以享有优先办理海关手续、降低查验率、减少通关时间和降低成本等优惠措施。
降低物流成本和贸易风险
AEO认证可以帮助企业降低物流成本和贸易风险，提高贸易竞争力。企业获得AEO认证后，可以享受优先办理海关手续等优惠措施，从而缩短货物通关时间，减少仓储费用和其他相关成本。
增强信誉度和形象
AEO认证可以提高企业在国际贸易中的信誉度和形象，增强客户对企业的信任度。这对于开展国际贸易至关重要，因为国际贸易涉及到大量的资金和货物流动，信誉度高的企业更容易赢得客户的信赖。
AEO认证在不同领域的应用
一般认证和特殊认证
AEO认证包括一般认证和特殊认证两种。一般认证是对进口货物进行认证，证明该货物符合相关标准和规定;特殊认证则涉及到不同的产品类型，如食品、医疗器械、化妆品等，以及不同的贸易方式，如一般贸易、加工贸易、转口贸易等。
涉及多个国家和地区
AEO认证不仅仅局限于某个国家或地区，而是涉及到不同的国家和地区。因此，AEO认证需要根据不同的情况进行不同的认证。这使得AEO认证成为一项国际性的认证制度，对于促进国际贸易和合作具有重要意义。
AEO认证在特定行业的应用
AEO-C认证
AEO-C认证是指海关对进出口企业进行的安全认证，主要涉及企业的物流管理和安全管理等方面。企业需要建立和实施一套完整的物流管理体系，确保其货物运输的安全性和可靠性。
AEO-S认证
AEO-S认证是指海关对物流服务提供商进行的安全认证，主要涉及企业的物流服务质量和安全管理等方面。物流服务提供商需要建立和实施一套完整的物流服务质量管理体系。
AEO-F认证
AEO-F认证是指海关对进出口企业的财务管理和合规管理等方面进行的安全认证。企业需要具备良好的财务管理能力，并遵守国际贸易法律法规和相关规定。
AEO-T认证
AEO-T认证是指海关对运输企业进行的安全认证，主要涉及企业的运输安全管理和运输服务质量等方面。运输企业需要建立和实施一套完整的运输安全管理体系。
结论
综上所述，AEO认证在国际贸易中发挥着重要作用，它不仅可以提高企业的信誉度和形象，降低物流成本和贸易风险，还可以帮助企业更好地遵守海关法规和规定。随着全球化进程的加快，AEO认证的应用将会越来越广泛。
