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零缺陷实战黄金七步法

2024-06-29 20:14:27  来源:企业管理  作者:中企检测认证网  浏览:0

质量经常把公司搞得七荤八素,特别是现在客户和市场的要求越来越高,所以我们提供一个七法八素,来针对七荤八素。我们今天重点讲讲七个方法。

首先,我们要明确一个道理,在几乎所有的公司,甚至是小到三个人的公司,是不缺规定的,他们真正缺的是认真的执行。

我想大家都有共识,我们总说这么多的规定,这么多的人在推进这件事,但最后就是落实不了,到底是什么原因呢?

事实上,执行不到位,缺的是认真和重视的态度。

何为态度?

态度来自于对规定的认同,没有对规定透彻的理解,何来认同?

而理解来自于基本的认知,包括对产品、工作、客户、后果等等的认知,清晰恰当的认知是一切思想和行为的基础,它发挥的是杠杆的作用,我们做零缺陷,我们真正要搞质量,落点最终都在于人的思想。

打通理解,取得认同,端正态度,建立态度,有了执行之后,我们才会有效果,再加上反复训练的巩固最后才能一直持续下去。

Number 01 .睁开眼

睁开眼是什么?

这是每一个员工都能了解自己的工作和产品,都能很清楚的知道自己在做什么,并遵循工作的要求。

试想,如果你在做一份工作,对你的工作都不了解,也不知道工作的意义,你会喜欢这份工作吗?你会认真完成你的工作吗?

员工在做公司的一款产品,但却不知道这个产品会用在哪,那他们就只会机械的按照操作指导书和检验计划去做,无法发挥主动性。

我们要怎么落实“睁开眼”呢?

通过几个步骤去引导各部门能帮助员工贯彻落实清楚。

① 我的工作任务是什么?

② 我有哪些职责要求?

③ 我的工作涉及到哪些流程?

④ 我的客户是谁?

⑤ 我交付什么产品,用在哪?怎么用?

Number 02 .打开心

怎么才能做到打开心?

就是说你心里面一定要认同、并且致力于践行零缺陷。

在这里,我们来浅谈一下零缺陷。

企业每天都在交付很多的产品。

大家交付的每一样产品,必须要100%符合客户的要求,那么怎么样才能做到呢?是不是最后生产的那个人做到就可以了呢?

并不是,它必定是从销售开始,设计、物流、供应商、报价,每一个环节都是100%按要求,最后结果才是100%符合客户要求。

可以想想看,你一天里,所有的产品,一年里所有的产品,十年里所有的产品都要符合客户要求,那么,你必须要怎么做呢?

你必须是每一天,每件事,都要做到100%合格,有一个环节不到,最终的结果肯定就到不了100%,而最终结果的100%,才能约等于所有产品和服务的100%合格。

为什么是约等于?

因为客户的要求会变,市场环境会变,所以只是约等于客户满意。

这是很难的一件事,我们要做到客户满意,还必须要怎么去做?

①我清楚自己都有哪些质量控制的要求

②做到不接受不合格

③做到不生产不合格

④做到不传递不合格

Number 03 .用心

用心工作,同时还要很细心,要能够识别错误,不论是在过程中,还是在产品上。

这个能力要怎么去建立呢?

它分几个方面。

首先要清楚自己最常见的错误是什么?

是否总结过错误经验?

是否已经建立缺陷清单?

还有哪些潜在风险?

同时还要明确你的上道工序是什么,是谁,有什么要求,常见错误是什么,他的什么错误会影响到我。

你还要了解你的下道工序是什么,是谁,有什么要求,常见错误是什么,他对你有什么需要,你的哪些方面会影响到他,怎样避免这些错误,这个做扎实了,我们才能减少很多的失误。

Number 04 .张开嘴

当发现错误了,要立即改正,或者寻求帮助,尤其是现在越来越多的年轻人手机玩的很溜,开口讲话的意愿却不是很强,所以这一点尤为重要。

还有一个原则,不管你是在管理岗位上还是在生产上发现错误,都要把它报告出来,要让你的前后工序都知道,要真正去改正它。

去纠正、去预防,肯定要和与你相关的岗位一起去努力,所以要张开嘴,反复质问我曾经遇到或产生过哪些质量问题,这些问题是否形成了一个错题集。

我这里的问题处理流程是什么,特别在生产线上不同的工序,它的处理流程是不一样的,你能找到相应的流程吗?你会用吗?

如果工作中我有问题了,我的升级流程是什么,有没有一个明确的逐级汇报的名单,管理岗位和产线上,特别是产线上更要求有非常明确的逐级汇报的名单、电话号码、值班的规定。

如果有各种各样的问题,那么这些问题应该找谁来帮助,面对不同的问题,你知道去找谁吗,比如你ppt不会编辑你去找谁,是否有这样的一个正式的名单?

Number 05 .喊出来

我们不但要张开嘴,还要喊出来,如果我有任何疑问或不确定的地方就与我的上司讨论,有信心、有足够的质量意识,你才会喊出来。

我们怎么去落实喊出来呢?

我们要明确这样的问题,我应该具哪些质量的资质,我在做采购,我在做财务的时候,我应该具有哪些资质,我是否形成了关于技能矩阵?

我有哪些质量授权,我成功的处理过什么样的质量问题,我有多少的成功的经验,是否去总结和传递出去了,我还有哪些不清楚或没有把握的问题,每次遇到问题我都告诉我上司了吗?

不断地挖掘一些潜在的风险和问题,你才可能去预防。

Number 06 .伸出手

伸出手是什么呢?

就是我们还要去帮助别人,时刻去帮助别人。

哪几个方面可以帮助我们落实伸出手呢?

把自己经历过的挫折、失败、教训提供出来给他人去借鉴,避免重蹈覆辙。

有最佳实践经验要主动贡献给公司,帮助他人加速成长,知道自己有哪些特长和强项愿意主动去帮助别人。

Number 07 .坚持做

回到我们的理念,每件事情都争取一次作对,有任何问题快速反应。

想想看,自己近一年的工作的质量结果如何,一贯的质量表现怎么样,上个月工作的质量结果如何,有没有提升,考察一下自己是不是在持续改进。

另外,要去思考还有哪些方法、工具、工作要求等,哪些方法工具和工作要求能够让我快速反应,能够帮我让我一次作对,是不是自己还有一些好的东西没有用到,以前被自己忽视的,还能怎么样去一次作对。

我们要睁开眼,了解自己的产品,建立我们对产品的感情,提高我们的意愿度,转变态度,树立我们的零缺陷的意识和决心,用心发现错误,把发现的疑问报告出来,喊出来被忽视的问题警醒他人,互相帮助一起来解决问题,这就是我们的七步法。

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