SQF2000认证需要哪些文件
SQF2000认证是一个全面的食品安全和质量管理体系认证,旨在确保企业的产品符合最高标准的食品安全和质量要求。为了成功获得SQF2000认证,企业需要准备一系列的文件来支持其认证申请和审核过程。以下是一些关键的SQF2000认证所需文件:
1. 质量政策和质量手册
质量政策:企业的业主或高层管理者必须在其质量政策申明中,阐明一个实现企业目标和满足客户需求和期望的质量承诺。这个政策应形成由业主或高层管理者签字的质量手册文件。
质量手册:企业应该具备一本概述企业要达到标准要求所使用方法的质量手册。这本手册应详细描述企业的质量管理体系、流程、政策和程序。
2. 组织结构和职责文件
组织结构图:企业必须述明本企业相关人员在食品安全与品质保证方面职责及其相互关系的组织结构,并绘制成组织结构图。
职责分配文件:明确各部门和员工的职责和权限,确保食品安全和质量管理的各个环节都有人负责。
3. 培训文件和记录
培训计划:负责危害分析和确定关键控制点步骤的人员必须经过相应的培训。企业应制定培训计划,确保相关人员接受必要的培训。
培训记录:保留所有参与培训人员的培训记录,包括培训内容、培训时间和培训效果评估等。
4. 供应方和原料管理文件
供应方规格:对那些需要采购的、关系产品安全和质量的各种原料,企业必须具有书面的标准规格。该标准规格必须明确这些原料的主要安全品质指标。
原料检验和验收记录:企业必须有书面资料证明,所用原料在使用前已经过检验合格,或已经供应商评定合格。这些记录应包括原料的检验报告、合格证书等。
5. 产品规格和质量控制文件
最终产品规格:所记载的最终产品规格必须获得有关方面的认可和接受。企业应制定详细的产品规格书,明确产品的各项质量指标。
生产过程控制文件:为了生产出安全并符合客户要求的产品,必须制定一个SQF2000方案。该方案应详细列出生产过程中的控制措施、检验点和检验标准等。
6. 纠偏措施和预防性措施文件
纠偏措施程序:企业必须有一个专门的程序,描述企业如何采取纠偏和预防措施。该程序应概述当食品安全品质的关键控制限被超出时,查明问题和确定纠偏措施的方法和责任。
记录保存:企业应保存纠偏和预防措施的记录,以便追溯和审核。
7. 不合格产品管理文件
不合格产品处理程序:企业应建立一个叙述如何在接收、加工、包装、贮存、发运过程中,将已被识别的不合格产品隔离并加以标识的程序。
处理记录:不合格产品应通过一种合理的方式处理,并保存对不合格产品的处理记录。
8. 法规符合性文件
食品法规符合性声明:在将产品发送给客户之前,企业必须确保所提供的食品符合国家对该产品的相关法规要求。企业应制定法规符合性声明,并保留相关证明文件。
9. 校验和内部审核文件
校验程序:所有SQF2000方案列明的、用于监测的检验设备必须按照要求进行经常性的校验。企业应制定校验程序,并保存设备校验和复检记录。
内部审核程序:企业应建立内部审核程序文件,明确谁负责安排和指挥内部审核。该程序应包括一个审核程序表,并详述内部审核如何去验证SQF2000体系和SQF2000方案的有效性。内部审核应保存一切审核记录。
10. 客户投诉处理文件
客户投诉处理程序:企业应明确谁负责调查客户投诉的原因和解决方法,并形成程序文件。企业应保存客户投诉及调查情况记录。
以上文件是SQF2000认证过程中可能需要的部分文件,具体文件清单可能会因认证机构和企业的具体情况而有所不同。因此,在准备认证申请时,企业应仔细研究认证机构的要求,并咨询专业人士以确保文件的完整性和准确性。
SQF2000认证的申请条件是什么?
SQF2000 认证的申请条件
企业资质
中国企业持有工商行政管理部门颁发的《企业法人营业执照》、《生产许可证》或等效文件;外国企业持有关机构的登记注册证明。
体系运行时间
申请方的 IT 服务管理体系已按相关标准的要求建立,并实施运行 3 个月以上。
内部审核与管理评审
至少完成一次内部审核,并进行了管理评审。
无行政处罚
信息技术服务管理体系运行期间及建立体系前的一年内未受到主管部门行政外罚。