ISO39001认证

iso39001质量管理体系认证,ISO39001认证内部审核技巧

2024-09-29 12:26:56  来源:ISO39001认证  作者:中企检测认证网  浏览:0

ISO39001质量管理体系认证

ISO 39001质量管理体系认证是针对职业健康安全管理体系(Occupational Health and Safety Management Systems, OHSMS)的国际标准认证。虽然直接针对ISO 39001的具体信息可能较为有限(因为ISO 39001并非广泛认知的标准编号,可能是对ISO 45001等类似标准的误指或混淆),但我可以基于ISO 45001或类似职业健康安全管理体系认证的一般原则来解答。

一、ISO 39001(或类似)质量管理体系认证概述

ISO 39001(假设此处指的是与职业健康安全相关的ISO标准,如ISO 45001)质量管理体系认证旨在帮助组织建立、实施、维护和持续改进其职业健康安全管理体系。该认证通过第三方机构的审核,确保组织遵循了国际公认的职业健康安全标准,从而有效管理职业健康安全风险,保障员工的健康与安全。

二、认证流程

ISO 39001(或ISO 45001)质量管理体系认证的流程通常包括以下几个步骤:

确定认证范围:明确需要认证的组织部分、活动、产品或服务范围。

建立管理体系:根据ISO标准要求,建立或完善组织的职业健康安全管理体系。

内部审核:组织内部进行初步审核,以评估管理体系的符合性和有效性。

选择认证机构:根据组织的需求和预算,选择合适的第三方认证机构

提交申请:向认证机构提交认证申请及相关文件。

外部审核:认证机构派遣审核员对组织进行现场审核,包括文件审核和现场检查。

认证决定:认证机构根据审核结果做出认证决定,若审核通过,则颁发认证证书。

持续监督与复审:认证机构对获得认证的组织进行持续监督和定期复查,以确保其管理体系的持续性和有效性。

三、认证好处

提升员工健康与安全:通过实施职业健康安全管理体系,减少工作场所的事故和职业病,提升员工健康与安全水平。

增强企业竞争力:获得ISO认证标志,表明企业在职业健康安全方面达到国际标准,有助于提升企业形象和竞争力。

降低运营成本:通过有效的职业健康安全管理,减少因事故和职业病导致的直接和间接成本。

提高管理效率:建立系统的管理流程和责任制,提高职业健康安全管理的效率和效果。

促进持续改进:鼓励组织不断寻求改进机会,优化管理流程,提升整体管理水平。

四、注意事项

选择合适的认证机构:确保认证机构具有权威性和专业性,能够提供高质量的认证服务。

全面准备:在申请认证前,组织应全面评估自身状况,做好充分准备,确保管理体系符合标准要求。

持续改进:获得认证后,组织应继续加强管理体系的运行和维护,确保其持续有效。

请注意,由于ISO 39001并非广泛认知的标准编号,以上信息可能基于与职业健康安全相关的ISO标准(如ISO 45001)进行解答。如果ISO 39001有特定含义或指向其他特定标准,请根据实际情况进行调整。

ISO39001认证内部审核技巧

1. 编制年度内审计划

在内部审核过程中,首先要做的是编制年度内审计划。这个计划通常在体系建立初期或年初编制,它将为一年的内部审核活动提供指导和方向。

2. 内审实施计划

根据年度内审计划,制定具体的内审实施计划。这个计划应该包括时间、地点、人物、范围和安排等细节,以确保内审活动的顺利进行。

3. 召开内审首次会议

在内审活动开始时,召开内审首次会议。会议上应该明确内审的目的、范围、方法和时间安排等信息,同时也要介绍内审组成员和他们的职责。

4. 实施内部审核

实施内部审核,包括现场检查、文件审查和其他必要的审核活动。在此过程中,内审员需要保持客观和公正,确保审核过程的公平性和有效性。

5. 填写内审记录

在内部审核过程中,及时填写内审记录。这些记录应该包括所有的审核发现、数据和信息,为后续的纠正措施提供依据。

6. 开出内审不符合报告

如果在内审过程中发现了不符合ISO39001标准要求的问题,应该开出内审不符合报告。这份报告应该详细列出不符合项、影响、原因分析和纠正措施等。

7. 编制内审报告

内审结束后,编制内审报告。报告应该包含审核目的、范围、方法、时间、组成人选、审核发现、结论和建议等内容。

8. 召开内审末次会议

在内审结束时,召开内审末次会议。会议上应该总结内审的结果,感谢参与内审的所有人员,并讨论后续的纠正措施和改进计划。

9. 分析不符合原因并制定纠正计划

各部门根据不符合报告分析不符合原因,制定纠正计划,必要时制定纠正和预防措施计划。这一步骤是确保不符合项得到妥善解决的关键。

10. 实施整改

各部门根据制定的纠正计划实施整改,确保不符合项得到纠正,质量管理体系得到改进。

11. 验证整改有效性

内审员实施整改有效性验证,以确保纠正措施得到有效执行,问题得到解决。

12. 将内审情况提交给管理评审

最后,将内审情况提交给管理评审,作为管理评审的输入之一。管理评审是质量管理体系持续改进的重要环节,通过评审可以确定质量管理体系的适宜性、充分性和有效性。

以上就是ISO39001认证内部审核的主要步骤和技巧。需要注意的是,内部审核是一个系统性的过程,需要所有相关人员的积极参与和配合。通过有效的内部审核,可以及时发现质量问题和管理体系的不足之处,从而采取纠正措施,持续改进质量管理体系,提高组织的产品和服务质量。

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