ISO45001职业健康认证体系办理
ISO45001职业健康认证体系的办理是一个系统而严谨的过程,涉及多个环节和步骤。以下是对ISO45001职业健康认证体系办理的详细阐述:
一、办理条件
企业已建立的质量管理体系应运行满足3个月以上(企业获取执照满3个月以上),且在公司运行中严格执行质量管理体系相关要求。
企业应配置了适当的人员,按文件规定开展相关工作,并产生相应记录(如销售合同、采购合同、生产记录等)。
二、办理流程
明确目标与组建团队:
公司高层明确决策,确定获取ISO45001认证的重要性和必要性。
成立由管理层、安全管理人员和相关部门代表组成的认证工作小组,负责整个认证过程的推进和实施。
体系诊断与建立:
对企业进行职业健康安全管理体系诊断,编制诊断计划,进行现场诊断,并提出改进建议。
根据企业实际情况,建立相应的管理手册、控制程序等文件,形成完整的职业健康安全管理体系。
培训与宣传:
对认证工作小组进行ISO45001标准的培训,确保小组成员理解并掌握标准要求。
在公司内部进行宣传,提高员工的安全意识,确保全体员工了解并遵守职业健康安全管理体系的要求。
制定政策与明确职责:
明确公司对职业健康安全的承诺和期望,并制定职业健康安全政策。
明确各级管理层在职业健康安全管理体系中的职责和权限,确保各项职责得到有效落实。
风险识别与评估:
全面识别与公司业务活动相关的职业健康安全风险,包括物理性、化学性等风险。
对识别出的风险进行评估,确定其严重程度和发生概率。
制定控制措施:
针对识别出的风险,制定相应的控制措施,如提供个人防护装备、改善工作场所条件等。
确保控制措施得到有效实施,并定期进行效果评估。
体系试运行与监控评估:
体系试运行期间,各部门、全体员工严格按体系要求规范自己的活动和操作。
提出改进意见并检查改进效果,进行自我完善与改进。
通过内部审核、管理评审等方式,对管理体系的运行情况进行监控和评估,确保其有效性和符合性。
选择认证机构与提交申请:
综合考虑认证机构的资质、经验、声誉等因素,选择一家合适的认证机构。
向认证机构提交认证申请,并提供必要的文件和资料,如管理手册、程序文件、记录等。
初步审查与现场审核:
认证机构对提交的申请进行初步审查,确认是否符合申请要求。
安排审核员对企业进行现场审核,评估管理体系的符合性和有效性。
问题整改与认证决定:
针对审核中发现的问题,企业需制定整改措施并按时完成整改。
认证机构根据审核结果和整改情况,作出是否颁发认证证书的决定。
颁发证书与持续改进:
如审核通过并满足所有要求,认证机构将颁发ISO45001认证证书给企业。
企业在获得认证之后,需要不断监测和评估管理体系的运行效果,及时发现和纠正存在的问题和不足,不断提升管理水平和工作环境的安全性和健康性。
三、所需材料
公司基本信息:营业执照(副本)复印件或机构设立批文复印件、组织机构代码证等。
公司组织架构:组织图,展示公司的组织架构和各部门之间的关系。
认证地点信息:认证地点清单,如果公司有多个运营地点,需要提供详细的地点列表、地理位置示意图和工厂平面布置图,以展示公司的地理位置和内部布局。
职业健康安全相关信息:重要环境因素、重大风险来源及风险清单、职业健康安全目标、指标和管理计划、守法证明原件(证明公司遵守了所有相关的法律法规要求)、安全批复和职业病危害预评价批复、消防验收报告和安全生产许可证(如法律法规要求)等。
管理系统文件:管理系统文件的有效版本,包括手册、程序文件等,展示公司管理体系的完善性和有效性。
特定领域证明:相关资格证书复印件(如法律法规要求),以展示公司在特定领域的专业能力和资质。
流程说明:提供生产工艺流程图或服务流程图,详细说明公司的生产或服务流程。
其他证明:近年来无相关职业健康安全方面事故的证明(由安监局出具)、“安评”及批复、“三同时”验收、安全监测报告(如适用)等。
四、办理费用
ISO45001职业健康安全管理体系认证的费用因企业规模、培训要求、证书类别、行业类别及出证周期等因素而异。一般来说,费用包括认证审核费、认证注册费、认证咨询费(如企业需要搭建的体系模块多,则咨询费较高)、认证辅导培训费(如企业需要详细的培训辅导以建立并运行体系)以及认证差旅费等。具体费用需根据企业的实际情况和认证机构的要求进行核算。
五、注意事项
企业在选择认证机构时,应综合考虑认证机构的资质、信誉、服务质量和费用等因素,选择最适合自己的认证机构。
企业在申请认证前,应充分了解认证流程和要求,确保自身符合认证条件,并准备好必要的文件和资料。
企业在认证过程中应积极配合认证机构的工作,及时提供所需的信息和资料,并按时支付相关费用。
企业在获得认证后,应持续监测和评估管理体系的运行效果,及时发现和纠正存在的问题和不足,以确保管理体系的有效性和符合性。
综上所述,ISO45001职业健康认证体系的办理是一个复杂而系统的过程,需要企业付出一定的努力和时间。但只要企业严格按照流程和要求进行办理,就一定能够成功获得认证证书,并不断提升自身的职业健康安全管理水平。