如何申请SQF2000证书
申请SQF2000证书需要遵循一系列步骤,以下是详细的申请流程:
一、在SQFI评估数据库注册
注册场所:企业需要在SQFI(Safe Quality Food Institute)评估数据库中注册其生产或经营场所。注册时需提供场所的基本信息,并支付相应的注册费用。
保持注册状态:企业需要始终保持有效的注册状态,以确保在认证审核过程中不会出现因注册问题而导致的延误。
二、指定SQF执业者
聘请资格:企业需要聘请具备相应资格的SQF执业者,以监督SQF体系的开发、实施、评审和维护。
替代员工:在指定的SQF执业者缺席的情况下,企业还应确定一名替代员工来管理SQF体系,以确保体系的连续性和有效性。
三、确定认证范围
明确范围:企业需要确定认证范围,即包含在SQF体系中的食品行业类别、产品和流程。
商定范围:在初次认证审核之前,企业需要与认证机构商定认证范围,并在认证或再认证审核期间保持该范围的一致性。
四、文件化SQF体系
准备文件:企业需要准备方针、程序、作业指导书和技术规格书等文件,以满足SQF食品安全规范和GMP(良好生产规范)的要求。
实施体系:企业需要确保所有文件都得到遵守,并保持记录来证实符合SQF食品安全规范。
五、实施SQF体系并保存记录
体系实施:在文件化的基础上,企业需要确保SQF体系得到有效实施。
记录保存:企业需要保存至少90天的记录,以证实其符合SQF食品安全规范。
六、(可选)审核前预评估
健康检查:企业可以选择进行审核前预评估,以对其已实施的SQF食品安全体系进行“健康检查”。
纠正措施:预评估可能帮助企业识别体系中的差距,并采取纠正措施以准备完整的认证审核。
七、选择认证机构
授权机构:企业需要选择经SQFI授权的认证机构进行SQF审核并颁发SQF证书。
机构评估:认证机构将获得ISO/IEC 17065等国际标准认可,并每年接受SQFI授权的认可机构对其认证活动的评估。
八、初次认证审核
审核团队:初次认证审核由认证机构指定的SQF食品安全审核员执行,审核团队可能包括一名或多名审核员。
审核方式:审核可能包括现场审核和远程审核两部分,现场审核部分需在主要加工流程正在运行时进行。
审核内容:审核员将审核企业的文档、政策、程序和规范的有效实施情况,并通过审查文件和记录、与关键工作人员面谈以及观察运营和清洁活动来收集证据。
九、审核报告和关闭
收集证据:审核员将收集符合或不符合SQF规范所有强制性和适用要素的证据。
提供报告:审核结束后,审核员将提供审核报告,并指出任何不符合项。企业需要针对不符合项采取纠正措施,并由认证机构验证其有效性。
十、授予认证
认证决定:认证机构将基于审核员的推荐和提供的客观证据决定是否授予认证。
颁发证书:一旦授予SQF认证,认证机构将颁发特定于该场所的唯一的认证号码和证书。
遵循以上步骤,企业可以成功申请并获得SQF2000证书,从而证明其食品安全管理体系的有效性和符合性。