医疗健康信息安全管理体系认证证书办理流程
认证流程:
1调研走访
企业基本情况调研、诊断、初始状况评审总经理、主管科室,各部门负责人1天。
2标准培训
(内部或送外培训)标准培训 总经理/主管科室,各部门负责人3-4天。文件编写、法律法规的培训 总经理/主管科室,各部门负责人?。
3文件编写
体系文件编写管理手册主管科室1天。程序文件 主管科室2天。
三级文件(管理制度、规程类)主管科室5天。记录 主管科室5天?。
4体系试运行
按文件要求进行运行总经理/主管科室,各部门负责人1-2月。
5内审
按标准和体系文件进行内部自查总经理/主管科室,各部门负责人2天。
6管理评审
内审后进行管理评审总经理/主管科室,各部门负责人2小时。
7迎接外审第1阶段
认证机构核实是否建立了体系和正常运行,是否能做第2阶段审核 总经理/主管科室,各部门负责人1天。
8外审第2阶段
对体系进行详细全面的审查,以确认是否具备发证条件总经理/主管科室,各部门负责人2-3天。
9不符合关闭
外审不符合进行关闭主管科室2-5天内。
10颁发证书
认证证书下发,可在国家认证认可监督管理委员会。
11再认证
1.一般证书有效期为3年。
2.但是前提是企业必须接受认证机构的监督审核,即年审。
3.监督审核频率一般为每12个月一次,即一年一次,所以叫年审。
4.有些企业可能比较特殊,认证机构要求6个月或者10个月要求年审一次。
5.ISO认证审核都会提前通知时间,有些认证是飞行检查即不通知检查随时可能到达工厂突击检查。
6.证书到期后,应重新填写《认证申请书》,如与山东中正认证技术有限公司签订再认证合同,进行再认证审核。除审核不分一二阶段外,其它认证程序同初次认证。