HSE管理体系认证证书再审的流程是什么
HSE(健康、安全与环境)管理体系认证证书的再审流程,也称为再认证审核流程,主要包括以下几个步骤:
一、再认证申请
提前申请:
在现有HSE管理体系认证证书有效期届满前,企业通常需要提前至少三个月向原认证机构提出再认证申请。
准备资料:
提交再认证申请书,明确申请再认证的范围、依据的标准等信息。
准备与HSE管理体系相关的文件资料,包括管理体系文件、运行记录、绩效证明等。
二、文件审核
资料审查:
认证机构收到企业的再认证申请后,会对提交的文件资料进行审查,确认资料的完整性和符合性。
确认审核安排:
根据文件审核结果,认证机构将与企业确认再认证审核的具体安排,包括审核时间、审核组人员等。
三、现场审核
审核准备:
审核组将制定详细的审核计划,并准备必要的审核工作文件。
现场审核实施:
审核组将按照审核计划,对企业的HSE管理体系进行全面、系统的审核。
审核方式包括查看现场设施、询问员工、查阅记录、抽样检验等。
不符合项整改:
如果现场审核中发现不符合项,企业需要在规定时间内完成整改,并提交整改报告。
审核组将对整改情况进行跟踪验证,确保不符合项得到有效纠正。
四、审核报告编写与评审
编写审核报告:
审核组将根据现场审核结果,编写详细的审核报告,对企业的HSE管理体系进行全面评价。
评审与决定:
认证机构将对审核报告进行评审,根据评审结果作出是否给予再认证的决定。
五、证书换发
换发证书:
如果企业符合再认证要求,认证机构将换发新的HSE管理体系认证证书,证书有效期仍为三年。
后续监督:
在新的有效期内,企业仍需每年接受一次监督审核,以确保HSE管理体系的持续有效运行。
六、注意事项
提前规划:
企业应提前规划再认证工作,确保在证书到期前完成再认证审核,避免证书断档。
配合审核:
企业应积极配合认证机构的审核工作,提供必要的资料和信息,确保审核工作的顺利进行。
持续改进:
企业应持续关注HSE管理体系的运行情况,及时发现问题并进行整改,以维护管理体系的有效性和持续改进。
通过以上步骤,企业可以顺利完成HSE管理体系认证证书的再审流程,继续保持其HSE管理体系的有效性和持续改进。