ISO 37301 合规管理体系认证需要组织进行以下准备工作:
明确合规管理需求和目标:
组织需要明确自身的合规管理需求和目标,包括识别适用的法律法规、行业标准等合规义务,以及评估可能的合规风险。
建立合规管理体系:
制定合规方针和目标:阐述合规管理的总体方向和原则,设定可衡量的合规目标。
搭建管理组织架构:明确各部门和层级的合规职责和权限。
进行风险评估:识别可能影响组织合规的各类风险,并制定有效的应对措施。
建立工作流程:包括合规审查、举报、调查与处置等工作流程,以及相关制度文件。
内部审核与改进:
开展内部审核:检查合规管理体系的符合性和有效性,发现问题及时整改。
定期管理评审:确保合规管理体系的持续改进和有效性。
员工培训与意识提升:
组织应为员工提供合规培训,确保他们了解合规要求并能够履行相关责任。
通过培训、宣传等方式,提高员工的合规意识和能力。
资源准备:
组织应为合规管理体系的运行提供必要的人力、财力和物力资源。
确保合规团队具备履行职责所需的能力和条件。
建立信息沟通机制:
建立有效的合规信息沟通机制,确保员工能够及时了解和分享合规相关信息。
鼓励员工报告合规疑虑和违规情况,及时采取措施进行处理。
选择认证机构并提交申请:
挑选具有资质和良好信誉的第三方认证机构。
向认证机构提交认证申请材料,包括合规管理体系文件、内部审核报告、管理评审报告等。
配合认证审核:
认证机构将对组织的合规管理体系进行审核,包括文件审核和现场审核。
组织需要积极配合认证机构的审核工作,提供必要的文件和资料,确保审核过程的顺利进行。
整改与确认:
对审核中发现的不符合项进行整改,并提交整改证据。
认证机构将对整改情况进行验证,确认组织的合规管理体系符合认证标准后,颁发 ISO 37301 合规管理体系认证证书。