GMI包装认证年审需要准备哪些文件
GMI包装认证年审需要准备的文件主要包括以下几类:
公司基本信息与资质文件:
营业执照:证明企业的合法经营身份和经营范围。
税务登记证:证明企业已按照国家规定完成税务登记。
公司组织架构图:帮助认证机构了解企业的管理体系和层级结构。
公司简介:包括公司的历史、业务范围等,以便审核机构了解公司的基本情况。
生产与设备相关文件:
印刷设备清单:列出企业拥有的所有印刷设备及其型号、规格。
设备维护记录及校准报告:证明设备处于良好运行状态,并定期进行维护和校准。
生产工艺流程图:详细展示从原材料到成品的整个生产过程。
质量控制文件:
质量手册:详细阐述公司的质量方针、质量目标、质量计划、质量控制和质量改进等方面的内容。
程序文件:包括与印刷和包装过程相关的所有程序文件,如生产流程、检验流程、设备维护程序等。
质量控制记录:如颜色匹配报告、印刷测试报告等,以证明产品的质量和稳定性。
原材料检验记录:证明企业对原材料进行了严格的检验和测试。
员工相关文件:
员工名册:列出所有员工的基本信息。
工资单:证明企业按时支付员工工资,遵守劳动法规。
劳动合同:证明企业与员工之间建立了合法的劳动关系。
员工培训计划及培训记录:证明企业注重员工培训和发展,包括培训课程、培训内容和培训效果评估等。
环境与社会责任文件:
环境管理体系文件:如ISO 14001认证证书、环境评估报告等,证明公司在环保方面的合规性。
社会责任报告:展示公司在环保、员工福利、安全生产等方面的表现和责任担当。
环保许可证、排污许可证等:证明企业在环保方面的合规性。
管理体系认证证书(如适用):
如ISO 9001、ISO 14001等,证明企业在质量、环境等方面的管理水平。
GMI认证相关文件:
GMI认证申请表:填写完整的申请表,包括公司信息、业务范围、申请认证的产品或服务等。
自我评估表:在GMI官方网站上进行自我评估后填写的表格,评估内容涵盖生产设备、检验设备、业务范围、执行能力等多个方面。
上次审核的不符合项整改报告(如适用)。