GOTS有机纺织品认证需要准备哪些材料
GOTS有机纺织品认证需要准备的材料涵盖企业资质、生产运营、社会责任、环境管理等多个方面,具体如下:
一、企业资质与基础文件
企业合法经营资质:包括营业执照(或公司注册文件)、税务登记证、组织机构代码证、进出口权证(如涉及)。
生产管理文件:GOTS生产管理手册(若有外发加工单位,每个单位需单独准备)、GOTS体系计划表、GOTS产品规格表。
生产布局与设备信息:车间和仓储区域平面图(需标识GOTS有机产品专用区域)、设备清单(生产线、存储区域等需与平面图一致)。
二、生产与质量控制文件
采购与生产记录:
供应商评估记录及合格供方清单(有机原料、GOTS批准的染化料、助剂等)。
GOTS专用染化料助剂清单及证书(如适用)。
有机原料采购汇总表(含采购发票和运输单据)、有机原料验收检查记录。
有机生产风险点评估及控制措施记录(如易污染、易混批等)。
GOTS生产追溯记录(订单、采购、入仓、投料、生产、质检、入库、成品出运等)。
总量平衡统计表(成品、原料、库存、销售、损耗等统计记录)。
产品测试与认证:
GOTS产品抽样测试报告(色牢度及化学残留,需由具备ISO17025资质的实验室出具)。
包装材料符合GOTS标准的证明(如FSC、PEFC认证,不含PVC的测试报告)。
辅料记录(如纽扣、拉链等,需提供测试报告,包括材质及残留)。
三、社会责任文件
社会责任管理体系:社会责任手册、社会责任负责人任命书(如已通过FWF/SA8000/BSCI/WRAP审核,需提供一年内有效的稽核报告与证书)。
员工权益保障:
人员及工时声明(Worker Declaration Letter)、花名册、员工个人文件。
当地最低工资标准、工资及考勤记录、社保缴纳记录、员工合同。
工会相关文件(工会批复、工会组织会议记录、工会代表职责、员工的申诉与建议)。
职业健康与安全:
健康、安全、卫生(EHS)培训记录、化学品使用培训记录。
急救药箱、急救员培训记录(每50人必须有1人持证)。
消防演习记录(消防应急预案、逃生、灭火演习)、消防器材检查记录(包括建筑验收合格证、消防验收合格证等)。
特种作业人员资格证书(如电梯/叉车/电工/电焊工等)、设备维修工/技工资格证书、司炉上岗证、锅炉压力容器使用登记证/年检合格证、电梯及其他政府规定的特种设备的安全检查证明。
四、环境管理文件
环境政策与责任:环境政策、环境责任负责人任命书、污水处理操作规范、污染事故应急预案、节能减排措施、污水处理设施设计方案和处理记录。
能源与资源管理:
水、电、煤、蒸汽、化学品年度耗用/单耗记录(按月统计,近12个月,并折算单位公斤纺织品耗用量)。
水使用的发票和使用记录、蒸汽合同。
污水处理与废弃物管理:
污水处理证明(污水处理厂的检测合格证明)、污水监测报告(如COD、BOD、pH、氨氮、总铜、色度、温度等有效的第三方监测报告)。
污水处理运行日志(污水处理站日常运行记录、废水内部监测报告)、水量平衡统计报告(自来水、取用水、回用水、污水等)、单位纺织品COD排放统计。
危险废弃物处理合同、发票(淤泥处理协议、接收单位危废处理资质、淤泥处理统计、淤泥接收单据)、排污许可证(如适用)、污水委托处理合同及发票(如适用)。
五、其他相关文件
有机原料供应商信息:有机原料供应商的认证证书(范围证书)、所有已购有机原料的TC(交易证书)、发票、送货单。
有机产品销售记录:有机产品销售发票和送货单。
非有机纤维原料信息:非有机纤维原料(如氨纶纤维、再生涤纶纤维等)符合GOTS标准的证据、购买和使用记录。
化学品管理文件:
MSDS(化学品使用说明书)、化学品的管理制度、化学品的使用记录。
化学品单独仓库和二次容器证明、劳保用品和专业的操作培训记录。
现场整改与标识:
消防栓、灭火器、医药箱等现场安全设施。
GOTS生产区域划分证明、GOTS设备专用标识。
所有原料、辅料、成品单独分类的证明。
标签与宣传资料:已经使用或拟使用的有机标签(包括洗标、吊牌、出货标签等)、有机宣传资料(如有)。