RJC认证需要准备什么材料
RJC认证需要准备的材料较为繁杂，涵盖企业资质、供应链管理、社会责任、环境与健康安全等多个方面，以下是具体说明：
企业资质与运营材料：
营业执照与注册证明：提供《企业法人营业执照》或登记注册证明复印件。
组织结构与流程文件：包括生产厂组织结构图、申请认证产品工艺流程图、例行检验用关键仪器设备清单。
产品标识文件：提供申请认证产品中文铭牌和警告标记(一式两份)、中文使用说明书。
一般文件：场地规划及周边地区地图;工厂的布局和操作的描述;雨水和下水道计划;地下储罐和管道计划和记录;废物处理场(现有和废弃);现场污染研究报告;站点历史记录文档;租赁和所有权;材料安全数据表;经营许可证和许可证;起诉和处罚;航空照片。
产品和工艺信息：过程描述;工艺流程图(pfd);设备列表;管道和仪表图(P&ID);操作程序;原材料、产品及包装清单;中间体生产的生产例行程序;生产记录;使用的能源类型;库存记录和库存检查;监控记录;库存控制记录和库存检查;质量控制记录;组织结构图和职位描述;管理改进计划;投诉和事件;减排通知;事故、泄漏和紧急情况;保险和废物处理费用;贿赂/道德/反洗钱政策和程序;培训记录和材料。
供应链管理材料：
材料原产地证明：对采购的贵金属(黄金、白银、铂族金属)及宝石(钻石、红宝石、蓝宝石等)进行尽职调查，确认材料来源合法且非冲突矿产。
供应商合规文件：供应商需提供遵守RJC政策承诺书、申诉程序文件、风险评估分析报告、尽职调查报告及主要股东征信报告。
社会责任与员工权益材料：
雇佣条款与权益保障：提供雇佣合同、员工档案(包括就业申请、纪律通知书、培训记录)、员工手册、年龄证明文件。
劳动政策文件：包括工资和工时政策、就业自由政策、反歧视政策、申诉政策、结社自由政策。
员工文件：雇佣合同/雇佣条款和条件;员工档案(包括就业申请、纪律通知书、培训记录等);员工手册;年龄证明(身份证、出生证明、医疗证明等);员工福利;适用的集体谈判协议;工会名单。
设施政策和程序：内部操作策略和程序;业务许可证;维护和健康许可证;工资和工时政策;就业自由政策;反歧视政策;员工/管理人员的申诉政策;结社自由政策;任何其他政府许可证、经营证书等。
工资与工时记录：在旺季和非旺季的工资记录;过去12个月的工资记录;时间记录或其他工作时间支持;件率记录;工资登记册;工资单存根;支持加班计算;特殊劳工豁免，如加班延长豁免。
环境与健康安全材料：
环境管理文件：环境保护政策;危险/有害物质管理计划;废物与排放监测记录;能源与自然资源利用方案;生物多样性保护措施。
健康安全记录：事故调查表;事故或伤害报告;化学库存;材料安全数据表(MSDSs);工业卫生监测记录(接触化学品暴露、噪音、温度和通风测量);听力测试记录;工作/任务危害评估/决定;所需/经批准的个人防护装备清单;呼吸器符合测试记录;应急响应计划;固定和便携式灭火设备的测试、检查和维护记录;疏散/紧急出口地图。
一般的安全、健康和环境：工厂布局或设施平面图;来自监管机构检查的通知;与监管机构的通信;培训记录(签到表、议程、培训材料);手册和/或书面程序;委员会记录(议程、会议记录、活动日志);检查记录(灭火器、洗眼器/淋浴器等)。
环境相关：空气排放许可证;空气排放监测记录;饮用水分析报告;污水和空气排放的管道图/竣工图;废水排放监测报告;废水排放许可证;含PCB设备清单;含PCB设备的注册或许可证;石棉调查/库存和抽样结果;石棉操作和维护计划;危险废物清单或运输文件;废物概况/测试结果/废物分析;废物信息的类型和来源;组成;数量;废物转移;存储;治疗方法;Destination/disposal;废物减少和回收程序。
其他信息：
HAZID&HAZOP的研究;生命周期评估;与社区相关的倡议，如定期会议和利益相关者参与计划。
最新的财务审计报告;供应商/合作伙伴/分包商的审计报告;供应商/合作伙伴/分包商的合同协议;财务政策和程序;供应商风险评估。
