AEO认证的周期是多久
AEO认证的周期通常为8个月至1年左右,具体时间取决于企业内部准备进度、海关培育安排及整改效率。以下是详细分析:
一、内部准备阶段(3至6个月)
项目动员与培训:企业需举办AEO认证项目动员会,开展相关法律法规培训,确保领导和各部门负责人对认证条件和要求有清晰认识。
评估与计划:对公司各部门的制度、执行、硬件、软件进行评估,明确工作内容,涉及硬件、软件改造的部分需咨询外部单位,形成资源投入汇总和认证工作计划。
制度体系完善:各部门根据认证标准修改和完善制度,确保制度完善工作顺利进行。
软硬件整改:对公司软硬件不符合认证标准的项目进行限期整改,确保在培育前能够投入运行。
审计工作:按照海关要求开展进出口业务审计,出具审计报告并保留审计过程的全部佐证资料,通常需要2 - 3周时间。
全面检查:在制度体系完善的基础上,全面检查各部门的执行情况,确保与制度要求一致。
模拟认证:根据海关AEO现场审核的经验,模拟海关现场提问,检验各部门负责人和主办人员的应变能力。
资料整理:按照要求收集并整理完整的认证资料。
二、海关培育阶段(1至2个月)
培育的必要性:虽然海关总署相关法令并未明确要求必须经过培育,但实际工作中,未经过培育的企业几乎无法通过AEO认证。某些关区甚至明确表示,未经培育的企业无法通过认证。
培育的效果:由于每个关区内熟悉AEO认证业务的海关关员数量有限,培育的效果可能因关区而异。在培育阶段,海关通常会上门培育两次,主要听取企业对AEO认证准备工作的汇报,针对制度中的疑问与企业交流,并现场检验准备成效。
三、认证实施阶段(3个月)
认证申请的受理时间:直属海关会根据多重因素决定是否受理认证申请,某些关区可能会将认证申请顺延至次年。
实地认证与整改:海关认证关员会根据时间安排到企业开展初次实地认证,通常会持续1 - 3个工作日。绝大多数企业都会存在问题,海关会针对这些问题出具《规范改进通知书》,允许企业在最长不超过90日的期限内完成整改。规范改进期限由海关确定,企业规范改进时间不计入认证时间。
认证结论时间:海关应当自收到企业书面认证申请之日起90日内作出认证结论。特殊情形下,海关认证时限可以延长30日。