EcoVadis企业社会责任认证的流程
EcoVadis企业社会责任认证的流程如下:
一、认证启动阶段
注册与申请
方式选择:企业可通过客户邮件邀请链接注册,或自行登录EcoVadis平台官网注册。
信息填写:需提供企业法律实体全称、所在国家/地区、规模及所属行业等基本信息。
费用支付:根据企业规模和评估范围支付费用,通常为几千至数万欧元。
选择服务方案
方案类型:包括基础服务、优质服务、定制服务、集团服务等,不同方案对应不同权益及费用。
需求匹配:企业可根据自身需求选择合适的方案。
二、数据准备与问卷填写
数据收集
文件准备:收集环境报告、员工手册、ISO证书等支持性文件,覆盖近2-3年数据。
文件规范:优先提供英文文件,非英文文件需附翻译件。
问卷填写
问卷内容:涵盖环境管理、劳工权益、商业道德、供应链可持续性等模块。
文件上传:根据问卷要求上传相关支持文件。
三、评估与分析阶段
第三方审核与评分
审核周期:EcoVadis专家团队或第三方机构审核问卷与文件,耗时约6-8周。
审核标准:基于国际规范(如ISO 26000、GRI),必要时可能进行现场考察或供应商访谈。
四、结果发布与持续改进
报告与认证结果
记分卡获取:企业获得Ecovadis记分卡(0-100分),按得分颁发奖牌(铜牌/银牌/金牌/铂金),有效期1年。
报告内容:包含分项评分、行业对标分析及改进建议。
结果获取
通知方式:企业将收到邮件通知,可登录平台查看记分卡。
共享机制:若为受邀参与评估,记分卡将自动与合作伙伴共享。
持续改进
改进计划:根据报告中的薄弱环节制定改进计划,如完善举报机制。
年度复审:企业需每年更新数据,优化管理体系以维持或提升评级。