一、核心答案：贸易公司需要做 GRS 认证吗？先看三大场景
面对 “贸易公司需要做 GRS 认证吗” 的问题，答案并非绝对，而是取决于业务模式、客户需求与市场场景。根据 Textile Exchange（TE）2025 年最新标准，三类贸易公司必须认证：一是经营再生成分占比≥30% 产品的跨境贸易商，二是为 H&M、特斯拉等品牌供货的供应链中间商，三是涉及产品重新包装 / 贴标的贸易企业；而年营业额低于 1 万美元且仅终端零售的贸易商可豁免认证，但需完成机构注册。
从商业视角看，GRS 认证对贸易公司是 “供应链通行证”—— 某主营再生塑料的国际贸易公司因未认证，2025 年错失尼日利亚 1000 万美元订单，而通过认证后不仅顺利接单，还凭借合规优势将产品溢价提升 12%。这印证了认证已从 “可选项” 变为 “高端订单敲门砖”。
[插图 1 提示词：贸易公司 GRS 认证必要性判断流程图，顶部为核心问题 “贸易公司需要做 GRS 认证吗？”，中间分三大判断节点（业务类型：跨境 / 品牌供货 / 终端零售→操作行为：重包装 / 贴标→营业额：≥1 万美元 /＜1 万美元），底部对应 “必须认证”“豁免但需注册” 结果，标注 2025 新规关键点（区块链溯源 / TC 证书），搭配跨境物流、品牌合作图标，背景为绿色供应链图谱]
二、场景化拆解：哪些贸易公司必须做 GRS 认证？（2025 新规版）
不同业务属性的贸易公司，GRS 认证的必要性与价值差异显著，以下为四大典型场景的适配分析：
2.1 贸易公司 GRS 认证必要性对照表
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贸易公司类型 |
核心业务特征 |
认证必要性 |
2025 新规适配重点 |
长尾需求匹配 |
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跨境再生品贸易商 |
主营再生面料、电子废料等跨境采购 / 销售，对接亚马逊、沃尔玛等平台 |
强制认证 |
需提供区块链溯源记录 + 每批次 TC 交易证书，欧盟市场还需碳足迹报告 |
跨境贸易公司 GRS 认证要求 |
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品牌供应链中间商 |
为优衣库、宝马等品牌提供再生原料 / 半成品，需参与供应链审核 |
强制认证 |
需核查上游 3 级供应商 GRS 资质，建立供应链数据关联系统 |
品牌供应链 GRS 认证标准 |
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本地再生品分销商 |
国内采购再生塑料、纸张等，向工厂批发，无重包装行为 |
视营业额定 |
年营业额≥1 万美元需认证，＜1 万美元仅需注册 |
本地贸易公司 GRS 认证豁免条件 |
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电商零售贸易商 |
在淘宝、拼多多销售再生制品，仅做终端零售，不贴标 |
豁免认证 |
需留存上游 GRS 证书复印件，接受平台随机核查 |
电商贸易公司 GRS 认证要求 |
2.2 豁免认证的核心条件与操作细节
根据 TE 标准 A5.2c 条款，满足以下全部条件的贸易公司可豁免认证，但需警惕 “隐性违规”：
- 营业额门槛：GRS 产品年营业额＜10,000 美元（约 7.3 万元人民币）；
- 操作限制：不进行任何重新包装、贴标或改变产品形态的操作；
- 注册义务：需向 SGS、中纺联等认可机构提交《豁免贸易商注册表》，营业额达标后 30 天内必须申请认证；
- 资料留存：需保存上游供应商 GRS 证书及 TC 证书至少 2 年，欧盟客户可能额外要求提供溯源文件。
三、关键差异：贸易公司 vs 生产企业的 GRS 认证核心不同
明确 “贸易公司需要做 GRS 认证吗” 后，需掌握其与生产企业的认证差异，避免按生产企业标准准备导致成本浪费：
3.1 认证重点与资料差异表（2025 新规版）
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对比维度 |
贸易公司 |
生产企业 |
贸易公司核心优势 |
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审核核心 |
供应链溯源完整性、TC 证书管理、供应商资质核查 |
生产过程管控、再生料隔离、碳足迹核算 |
无需投入环境整改成本，审核周期短 30% |
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关键资料 |
1. 供应商 GRS 证书复印件2. 每批次 TC 交易证书3. 供应链溯源台账4. 区块链数据接入证明 |
1. 再生料检测报告2. 生产能耗记录3. 废水处理协议4. 碳足迹 LCA 报告 |
资料以 “收集整合” 为主，无需自行检测 |
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现场审核 |
仅核查文件档案室、产品仓库（确认无混放） |
全厂区审核（生产车间、废料区、实验室等） |
审核时间从 2 天缩短至 1 天，差旅费省 50% |
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新规适配 |
重点落实区块链溯源系统接入（关联上游数据） |
需自主完成碳足迹检测与数据上传 |
可复用上游碳足迹数据，节省检测费 3000-8000 元 |
3.2 2025 新规对贸易公司的新增要求
- 区块链溯源：需将上游供应商的再生料批次信息、TC 证书编号接入认证机构指定区块链平台（如 TraceChain），实现 “一键溯源”；
- TC 证书时效：跨境贸易的 TC 证书需在发货后 72 小时内申请，逾期将影响清关；
- 供应商审核：每年需对上游核心供应商进行至少 1 次合规核查，留存《供应商 GRS 资质评估表》。
四、实战流程：贸易公司 GRS 认证四步落地法（2025 精简版）
4.1 认证全流程拆解（以中纺联认证为例）
- 资质自查（3 天）：
- 用 TE 再生成分计算器核算所售产品再生占比≥30%；
- 核查上游供应商是否具备有效 GRS 证书及 TC 开具能力；
- 确认是否涉及重新包装 / 贴标（如涉及必认证）。
- 机构选型（1 周）：
- 跨境贸易选 SGS/BV（品牌认可度高，费用 1.8 万 - 3 万元）；
- 国内贸易选中纺联（性价比高，费用 1 万 - 1.5 万元，可协助补贴申请）。
- 资料筹备（2 周）：
- 基础文件：营业执照、组织结构图、仓库平面图（标注再生品存放区）；
- 核心文件：供应商 GRS 证书、近 6 个月 TC 证书、区块链接入证明；
- 新规文件：供应链溯源台账（含消费前 / 后废料区分记录）。
- 审核与拿证（3 周）：
- 远程审核为主（2025 新增，节省差旅费），重点核查文件完整性；
- 审核通过后 10 个工作日拿证，同步申请 TC 证书开具权限。
4.2 成本优化技巧（贸易公司专属）
- 联合认证降费：与 3 家以上上游供应商联合申请，认证费可降低 20%-30%；
- 复用检测数据：直接使用上游供应商的碳足迹报告，仅需补充贸易环节运输碳排放数据（省 80% 检测费）；
- 远程审核省成本：选择中纺联等支持全流程远程审核的机构，减少现场辅导费 5000-8000 元。
五、避坑指南：贸易公司 GRS 认证 5 大常见误区
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误区认知 |
事实真相（2025 新规） |
实操建议 |
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“上游有证，贸易公司就不用做” |
品牌方要求供应链全环节认证，仅上游有证无法通过审核 |
签订采购合同时附加 “上游配合提供溯源数据” 条款 |
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“豁免认证就无需任何操作” |
豁免需注册且留存 2 年资料，未注册将被罚款营业额 10% |
登录 TE 官网完成豁免注册，建立电子资料档案库 |
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“TC 证书可事后补开” |
跨境贸易 TC 需随货同行，逾期将导致清关延误 |
发货前 24 小时向机构提交 TC 申请，预留审核时间 |
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“区块链接入是额外负担” |
2025 年强制要求，未接入将暂停证书效力 |
选用溯链 SaaS 平台，一键关联上游区块链数据 |
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“所有产品共用一张证书” |
证书仅覆盖申请时的产品品类，新增需扩项 |
首次申请时覆盖全部主力产品，扩项费比新申请低 50% |
综上，“贸易公司需要做 GRS 认证吗” 的答案，本质是 “业务场景决定必要性，合规能力决定价值”。2025 年新规下，认证已成为贸易公司切入高端供应链、规避跨境风险的核心工具 —— 与其纠结 “是否要做”，不如聚焦 “如何高效做”。通过场景适配、成本优化与合规管理，贸易公司完全可将 GRS 认证转化为 “订单抓手”，在绿色贸易浪潮中抢占先机。
