一、商标注册申请书核心模块：填写范本与差异对比
商标注册申请书填写范本是规范申请的核心依据，2025 年电子与纸质申请书在模块填写上既有共性又存差异，精准匹配要求可降低 80% 补正概率，核心模块范本如下：
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核心模块 |
电子申请书填写范本 |
纸质申请书填写范本 |
电子 vs 纸质差异 |
长尾词关联 |
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申请人信息 |
申请人名称：XX 科技有限公司（与营业执照完全一致）地址：XX 省 XX 市 XX 区 XX 路 XX 号（带行政区划）联系人：张 XX 电话：138XXXX5678 |
同电子填写，需打印后加盖企业公章 |
电子：系统自动关联营业执照信息，无需手动输入；纸质：需确保公章清晰覆盖名称 |
商标申请人信息填写规范 |
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商标图样说明 |
类型：文字商标（中文 “XX”）说明：无特殊字体，不指定颜色 |
同电子填写，图样粘贴于指定框内（5×5cm-10×10cm） |
电子：上传 JPG 格式（＜200KB）；纸质：需黑白稿 1 份，粘贴平整无褶皱 |
商标图样说明填写技巧 |
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商品 / 服务项目 |
类别：35 类项目：1. 广告（350039）；2. 商业管理咨询（350048）（按《区分表》标准名称勾选） |
同电子填写，每个项目前标注顺序号 |
电子：直接勾选标准项目，超项自动计算费用；纸质：需手动抄写项目名称及编号 |
商标申请书商品项目填写规范 |
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优先权声明 |
声明：无（或勾选 “基于第一次申请的优先权”，填写申请号：XXXX） |
同电子填写，需在对应选项打 “√” |
电子：可上传优先权证明扫描件；纸质：需附证明文件原件 |
商标优先权声明填写范本 |
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代理信息 |
代理机构：XX 知识产权代理有限公司（备案号：XXXXX） |
同电子填写，代理机构加盖备案公章 |
电子：系统自动核验代理资质；纸质：需代理人签字并盖机构章 |
商标代理委托书填写要求 |
二、按申请主体分类：专属填写范本与技巧（2025 实测）
不同主体的申请书填写需适配资质特点，尤其是小微企业、个体工商户等需关注政策适配条款，专属范本如下：
2.1 企业主体（以小微企业为例）
核心填写范本
- 申请人名称：XX 食品加工有限公司（统一社会信用代码：913XXXXXXX）
- 费用减免声明：□ 勾选 “小微企业首件商标官费减免”（系统自动核验年营收＜500 万）
- 商标说明：组合商标（文字 “XX 鲜”+ 图形 LOGO），图形含绿叶元素，代表天然食材
技巧：企业地址需与营业执照 “住所” 栏完全一致，若有变更需先更新执照再填写。
2.2 个体工商户主体
核心填写范本
- 申请人名称：王 XX（身份证号：XXXX，个体工商户名称：XX 市 XX 区王记餐饮店）
- 商品 / 服务项目：类别 43 类，项目 1. 餐馆（4301）；2. 外卖递送服务（4301）（需与经营范围匹配）
技巧：自然人姓名后必须注明身份证号，商品项目不得超出营业执照 “经营范围” 所列项目。
2.3 集体 / 证明商标主体
核心填写范本
- 商标申请声明：□ 勾选 “集体商标”，附《集体商标使用管理规则》
- 申请人名称：XX 茶叶行业协会（统一社会信用代码：513XXXXXXX）
- 商标说明：集体商标 “XX 云雾茶”，用于标示协会成员生产的茶叶产品
技巧：需在 “商标说明” 栏明确集体成员范围，附协会章程扫描件（电子申请）或复印件（纸质申请）。
三、高频错误案例：范本对比与修正指南
申请书填写错误是导致形式审查补正的主要原因，以下为 2025 年实测高频错误及修正范本：
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错误类型 |
错误范本 |
正确范本（对照修正） |
避坑技巧 |
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申请人名称不符 |
申请人：XX 科技公司（实际执照为 “XX 信息技术有限公司”） |
申请人：XX 信息技术有限公司（与营业执照名称完全一致） |
电子申请可通过 “工商信息核验” 工具自动匹配 |
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商品项目不规范 |
类别 35 类，项目：“线上销售”（自定义名称） |
类别 35 类，项目：“为他人推销（350071）”（《区分表》标准名称） |
用商标局 “商品项目查询” 工具检索标准名称 |
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地址缺失行政区划 |
地址：XX 路 XX 号 |
地址：XX 省 XX 市 XX 区 XX 路 XX 号 |
纸质申请可在地址前补加行政区划，电子申请系统自动补全 |
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图样格式错误 |
电子申请上传 PNG 格式图样（300KB） |
电子申请上传 JPG 格式图样（150KB） |
用 “商标图样压缩工具” 处理，确保尺寸合规 |
四、填写后核验与提交技巧（2025 最新）
4.1 电子申请书自查三步法
- 模块核验：点击 “预览” 功能，核对申请人名称、地址与营业执照是否一致，商品项目编号是否完整
- 格式检查：图样预览无拉伸变形，文字说明无错别字，代理信息备案号可查
- 费用核算：超项商品自动计算费用，小微企业确认 “减免金额” 显示为 270 元 / 类
4.2 纸质申请书提交规范
- 装订要求：按 “申请书→图样→身份证明→代理委托书” 顺序装订，左上角打孔（2 个，间距 8cm）
- 签章规范：申请人公章需覆盖名称栏，代理机构章需与备案名称一致，避免骑缝章模糊
- 附件标注：优先权证明等附件需注明 “附件 1：优先权证明文件”，与申请书对应
商标注册申请书填写范本是保障申请顺利受理的关键。2025 年电子申请书的智能核验功能虽降低了填写难度，但企业、个体、集体商标等不同主体仍需适配专属填写规范。建议优先使用电子申请系统，依托 “工商信息核验”“商品项目查询” 等工具，对照核心模块范本逐项填写，同时规避名称不符、项目不规范等高频错误。若对集体商标、涉外申请等特殊范本存疑，可登录商标局官网下载 “2025 版填写指南”，或咨询备案代理机构获取针对性指导，确保申请书填写一次通过形式审查。
