企业备案常见问题及答复
问
1.南京市知识产权保护中心是否有官网或官方微信？
南京市知识产权保护中心没有官网，有官方微信。微信公众号为“南京市知识产权保护中心”，也可扫描下方二维码关注。
问
2.企业如何申请备案，备案需要提交哪些材料？
(1)南京市知识产权保护中心预审业务均通过“预审管理平台预审案件提交系统”(http://cnippc.cn/)办理，推荐使用谷歌、火狐、IE10以上浏览器。具体步骤包括：申请主体系统注册→申请主体系统备案→提交预审案件。
(2)备案需要的材料包括：
a) 加盖申请主体单位红色公章的统一社会信用代码证复印件或TIF格式扫描件;
b) 申请专利申请预审服务承诺书;
c) 加盖申请主体单位红色公章的pdf格式备案申请表扫描件;
d) 申请主体研发能力证明材料;
e) 申请主体参保证明文件;
f) 法定代表人身份证复印件。
问
3.备案时要求提交的研发证明材料具体包括哪些内容？
证明文件包括但不限于研发证明、产品图纸、实验数据、工艺设备等具有代表性的图文资料。
问
4.备案审查结论为“保护中心备案通过”，为什么还不能提交预审申请？
南京市知识产权保护中心备案通过后，还需要国家知识产权局确认备案信息，国家知识产权局确认后，审查结论为“局审核通过”代表备案成功，备案主体可提交预审申请。
问
5.预审管理平台用户名/密码遗失，如何找回？
对于用户名/密码不慎遗失需找回情况，原则上应由单位自行找回密码，中心不进行密码重置。确有特殊原因需要中心协助的，应提供用户名/密码遗失情况说明和统一社会信用代码证复印件，以上两份文件均应加盖单位红色公章，发送至邮箱beian@ippcnj.com，中心审核通过后，向提出申请的单位提供用户名和联系人。
问
6.包含多个申请人的预审申请，需要每个申请人都备案吗？
第一申请人必须在我中心备案通过，第二及其他申请人可以不备案。第二申请人未备案的，此类多个申请人共同申请预审的案子每年度不能超过五件。
问
7.企业从提交申请到备案通过，大概需要多长时间？
注册审核一般为1-3个工作日，备案审核一般为3-5个工作日。
问
8.备案申请审核中“返回修改”的意见为存在需要处理的非正常专利申请，企业应当如何处理非正常专利申请？
企业需要将作为申请人的非正常专利申请撤回或申诉，申诉成功的发送【审查业务专用函】、撤回成功的发送【手续合格通知书】或【视为撤回通知书】至邮箱beian@ippcnj.com，审查合格后以邮件的方式回复。
问
9.企业是否备案过的信息可以在哪里查询？
可以通过微信公众号“南京市知识产权保护中心”查询。具体步骤为：业务职能→预审业务→备案企业查询。
问
10.备案有无时间限制，还是可以随时备案？
南京市知识产权保护中心无备案时间限制，可随时通过“预审管理平台预审案件提交系统”(http://cnippc.cn/)提出备案申请。
