致尊敬的客户
国家标准《企业知识产权合规管理体系 要求》(GB/T 29490-2023.以下简称“新版标准”)将于2024年1月1日起实施并替代《企业知识产权管理规范》(GB/T 29490-2013.以下简称“旧版标准”)。根据《国家认证认可监督管理委员会 国家知识产权局 关于<企业知识产权合规管理体系 要求>国家标准认证转换有关工作要求的公告》(2023年第27号)要求，为保障企业知识产权管理体系认证工作有序实施，现将认证转换相关要求通知如下：
一、适用范围
本通知适用于依据新版标准新申请的认证，以及持有依据旧版标准获得认证证书的转换。
二、时间安排
1.新版标准转换过渡期为2年，自2024年1月1日起至2025年12月31日止。
2.自2024年1月1日起，我司开始受理以新版标准为认证标准的认证申请或认证转换申请。
3.2024年1月1日至2024年12月31日，我司仍可按照客户选择，依据旧版标准受理认证申请并实施认证。2025年1月1日起，所有认证申请均按照新版标准受理并实施认证。
4.2025年12月31日后，我司对仍未完成换发新版标准的认证证书将做暂停或撤销处理。
三、初次认证申请
2024年1月1日至2024年12月31日，客户可自愿依据旧版或新版标准申请初次认证。2025年1月1日起，客户均应按照新版标准申请初次认证。申请初次认证的客户所需提交的申请资料详见我司《管理体系认证申请书》(http://www.zzbjrz.cn/files/apply.html)。
依据新版认证标准颁发的认证证书，证书有效期3年。
依据旧版认证标准颁发的认证证书，证书有效期不超过2025年12月31日(过渡期内，通过新版标准转换后换发为有效期三年的认证证书)。
依据新版标准申请的认证执行现行收费标准。
四、已获证客户证书的转换
（一）转换方式
对按旧版标准颁发认证证书的客户，可选择结合年度监督审核或再认证审核提出认证转换审核申请，也可单独提出认证转换审核申请。
（二）认证转换申请
1.结合年度监督审核或单独实施认证转换审核开展认证转换的，客户需提交如下申请材料：
(1)《依据GB/T29490-2023国家标准实施管理体系认证转换申请表》(见附件)提出书面转换申请;
(2)认证转换后的体系文件及内部审核和管理评审记录。
2.结合再认证审核开展认证转换的，客户需提交的申请资料详见我司《管理体系认证申请书》(http://www.zzbjrz.cn/files/apply.html)。
（三）转换费用
对结合监督审核、再认证审核实施转换，或单独实施认证转换审核转换的，根据增加的审核人日收取认证转换费用。
认证证书转换均收取每张100元的换证费用。
（四）转换准备
客户应在申请转换前完成以下工作：
1.开展新版国家标准相关的培训;
2.识别新版标准与旧版标准要求的不同，对管理体系及文件进行必要调整并予以实施。
（五）认证证书
对符合新版认证标准要求的，颁发/换发认证证书。通过年度监督和单独换版审核的新证书有效期与原证书有效期一致，通过再认证审核实施换版的证书有效期为3年。颁发新版认证证书的同时，旧版认证证书作废。
五、联系方式
请广大客户关注《国家认证认可监督管理委员会 国家知识产权局 关于<企业知识产权合规管理体系 要求>国家标准认证转换有关工作要求的公告》(2023年第27号)的相关要求及本通知的内容，确保认证转换工作顺利完成。具体事宜可与我司联系。
附件
《依据GB/T29490-2023国家标准实施管理体系认证转换申请表》点击此处下载.docx
