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标准化法则:流程管理的秘诀是规范化

2022-04-24 10:55:56  来源:企业管理  作者:中企检测认证网  浏览:6

流程管理在企业中有什么作用?如何将流程管理与现实情况结合起来?中国企业和西方企业在流程管理上有什么明显的不同?想一想,企业如何在流程管理和管理僵化之间做到平衡?
█流程管理是企业战斗力的保证
时至今日,越来越多的人开始将目光转向正规化的企业管理,人们开始设计管理流程,一切遵照程序和格式进行。
如果你要问“流程管理究竟有什么用”,恐怕没有几个人能说得上来,他们或许会说“有纪律的队伍才有战斗力”“按照流程走才是正规企业”之类的话,但是他们并没有真正理解流程的作用。
那么,流程究竟有什么作用呢?为什么我们要说没有流程就没有战斗力呢?
█没有流程,企业就不可能有战斗力
其实,流程管理很简单,你可以把它理解为“减少不必要的时间损耗”。比如,以往人们要做一件事,跟领导说了一声,领导说:“可以。”
但是事情做完以后,领导说:“你怎么没经过我同意就动手呢?”完全没有一个明确的标准,这就会造成推诿和扯皮。
但是现在有了明确的流程,规定做这件事之前必须请领导批准,领导在申请单上签字了,就表示他授权了,以后再出什么事,领导就不可能推诿了。
人们常说“向管理要效益”,其实很多时候就是在“向流程要效益”。向流程要效益,就是对流程进行优化或重组,减少可有可无的环节,砍掉没有价值的活动,让企业的所有活动、所有成员指向企业价值增值的领域,指向企业价值增值的目标。
当企业所有成员都自觉地从时间、成本、效益诸方面考虑工作上的投入、上下环节的衔接、活动的最终目的达成的时候,我们可以说,人是主动的,流程是活的,企业组织的运行变成了一个有机的整体,各岗位间如高速运转的齿轮,紧密相连而又互相配合。
█用流程管理取代独裁式管理
很多小企业的老板习惯了独裁式管理,什么都是他一个人说了算,在他面前,流程就是一个可有可无的东西,顺手就用,不顺手就扔到一边。
应该说,这是人类社会的通病。孔子说:“不在其位,不谋其政。”没有到达那个特定的位置,就不可能对它产生深刻的理解。
很多小企业主都有这样的想法,他们觉得目前的公司太小,流程管理对他们来说太高大上了,一点都不实用。然而,流程是企业管理的必经之路,也是现在被证明最有效的管理模式。
一个被无数人重复了千万遍的经验是,起家时靠热情,成熟时却要靠规范。按流程办事意味着企业运行处于秩序之中,秩序减少失误,进而减少因失误而浪费的时间,工作效率就这样提升了。
大公司需要流程管理,小企业同样离不开流程管理。
首先,流程管理确立了规矩。小企业往往只有数名员工,每个人身上都担负着重要的职责,倘若每个人做事都毫无规矩,企业的运营就会乱套。
借助于流程管理,从老板到员工的行为都会受到约束,奖励或惩罚有了明确的规定,如此一来,企业就能逐渐走上正轨。
其次,流程管理能够帮助员工创造更大的价值。在粗放型管理模式下,企业没有一个明确的标准,就很难确定每个环节中的成本,最终付出的成本一定会超标。
流程管理把责任明确到个人,不仅提高了效率,还能避免成本的浪费。
最后,流程管理还能降低员工离职的风险。小企业大多非常依赖核心骨干成员,他们是企业的顶梁柱,一旦他们离开,企业的工作就会中断或受影响。
流程管理可以起到未雨绸缪的作用,企业建立流程之后,员工们形成了一个相互配合、相互协作的整体,每个人都能从中学到经验和方法,减少了对骨干成员的依赖性。

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