行政部实际上是企业一个主持日常事务的机构。另外又有企业叫管理部或者综合管理部。在ISO9001:2008认证标准的质量管理体系中,行政部的主要职责是:
1.起草或组织起草ISO9001质量管理文件,包括质量手册、程序控制文件、日常管理文件(4.1)。
2.对质量管理文件(包括外来文件)的控制和管理(4.2.3);包括收集、编号、登记、保存、印制、发放、回收、销毁等文件控制、管理的全过程。(其中某些特殊文件可由具体收集使用部门管理,如技术文件、产品标准由技术部管理,在办公室备案)
3.对质量记录的控制和管理(4.2.4);包括收集、编号、登记、查阅、复制、保管、销毁等控制、管理的全过程。(其中某些记录表格,如监视和测量设备管理表、产品检验表、生产过程记录表格等,可由品质部或生产部管理,办公室备案)
4.按照总经理和管理者代表的安排进行上下级之间,各部门之间的信息沟通(5.5.3);组织召开会议、做记录、出告示、发文件、发内部网络信息,通知,企业内外的质量宣传等。
5.按照领导者的安排对企业人力资源进行管理(6.2);招收合格员工、登记、组织内外培训、办理员工考核(奖励和处罚)、办理员工离职手续等等。