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5W2H七问分析法!

2022-05-09 12:42:53  来源:企业管理  作者:中企检测认证网  浏览:19

为什么需要提问?

提出疑问对于发现问题和解决问题是极其重要的。

创造力高的人,都具有善于提问题的能力,众所周知,提出一个好的问题,就意味着问题解决了一半。

阻碍提问的因素

一是怕提问多,被别人看成什么也不懂的傻瓜;

二是随着年龄和知识的增长,提问欲望渐渐淡薄。

如果提问得不到答复和鼓励,反而遭人讥讽,结果在潜意识中就形成了这种看法:好提问、好挑毛病的人是扰乱别人的讨厌鬼,最好紧闭嘴唇,不看、不闻、不问,但是这恰恰阻碍了人的创造性的发挥。

5W2H七问分析法!

背景:

5W2H分析法又叫七问分析法,是二战中美国陆军兵器修理部首创。简单、方便,易于理解、使用,富有启发意义,广泛用于企业管理和技术活动,对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助,也有助于弥补考虑问题的疏漏。

特点:

如果现行的做法或产品经过七个问题的审核已无懈可击,便可认为这一做法或产品可取。如果七个问题中有一个答复不能令人满意,则表示这方面有改进余地。如果哪方面的答复有独创的优点,则可以扩大产品这方面的效用。新产品已经克服原产品的缺点,扩大原产品独特优点的效用。

1、可以准确界定、清晰表述问题,提高工作效率。

2、有效掌控事件的本质,完全地抓住了事件的主骨架,把事件打回原形思考。

3、简单、方便,易于理解、使用,富有启发意义。

4、有助于思路的条理化,杜绝盲目性。有助于全面思考问题,从而避免在流程设计中遗漏项目。

内容:

发明者用五个以W开头的英语单词和两个以H开头的英语单词进行设问,发现解决问题的线索,寻找发明思路,进行设计构思,从而搞出新的发明项目,这就叫做5W2H法。

(1)WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?

(2)WHY——为什么要做?可不可以不做?有没有替代方案?

(3)WHO——谁?由谁来做?

(4)WHEN——何时?什么时间做?什么时机最适宜?

(5)WHERe——何处?在哪里做?

(6)HOW ——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法是什么?

(7)HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?

5W2H七问分析法!

5w2h是一种调查研究和思考问题的办法。5w2h可以让您熟悉有系统的质问技巧,以协助您发掘问题的真正根源所在地并可能创造改善途径。以后做任何工作和事都可以采用5w2h方法来思考问题和解决问题,这样能有助于我们的思路清晰并有条理,并可以杜绝盲目的做事从而提高工作效率。

5W2H的应用:

1用于品质管理(8D,异常处理单,客户投诉)

2 用于设计开发创新

3 用于工作任务的分配

4 用于工作的汇报(MAIL,报告 … )

1、问题描述

针对问题的描述,要有针对性的调查及叙述

即︰

What:何事───发生了什么?有什么问题?

Where:何处───在什么地方发生的?

When:何时───什么时间发生的?

Who:何人───是谁做的?是谁负责的?

How many︰不良多少?比率是多少﹖

Wow much:成本多少﹖

Why:为何───为什么会产生这样的原因?

What:何事───新4KW上盖烤漆表面有颗粒现象

Where:何处───烤漆粉体线

When:何时───2018/8/4

Who:何人─── 检验员 张三

How many︰100PCS

How much︰折合人民币约2000元

Why:为何───

1.生产过程中产品表面腐蚀点未打磨干净。

2.检验员只对烤完漆的产品作了检测,未对烤漆前的产品表面作检测。

2、用于设计开发的革新

在设计革新之初﹐我們就應考量以下問題﹕

为什么需要设计开发/革新?(why)

开发/革新的对象是什么?(what)

从什么地方着手?或预计产品要销往什么地方?(where)

什么人来承担开发/革新的人物?(who)

什么时候完成?(when)

怎样实施?(How)

达到怎样的水准?(How much)

案例︰ 『企划书』

1.计划名称: (What)

计划编号︰ 产品名称︰ (What)

产品编号︰提 案 人︰(Who)

所属单位︰ 单位主管︰(Who)

2.预估市场需求︰(Why ) (How much)

3.交期重点时程︰(When)

样品提供︰ (When)

试产开始︰(When)

4.产品简述(怎样规格、产品特色、产品架构与外观) (What) (How much)

5.技术设计要求︰ (How much)

6.制造假设︰

用于工作任务的分发

5W2H思路可以从这7个方面先计划或规定好,少走弯路﹗

WHAT---什么事?要做什么?

WHO---由谁来执行,谁来负责?

WHEN---什么时候开始?什么时候结束?什么时候检查?

WHERe---在哪里干?哪里开始?哪里结束

WHY---这样干的必要性是什么?有没有更好的办法?告诉下级事情的重要性,可以使他更负责任或受到激励!

HOW---有時候,如果是新任务或是新下属,他可能还不知道该怎么干,您还要告诉他。对程序和方法有些交代,保证一般情況下他能独立完成,不要让他象“癩蛤蟆”,戳一下跳一下;或者边干边请示,那就效率很低了。

HOW MUCH---做多少?做到什么程度为好?有时您也要告诉下級,做少了不利于任务的完成,做多了又浪费。

例题:

“张小姐,请你将这份调查报告复印2份,于下班前送到总经理室交给总经理;请留意复印的质量,总经理要带给客户参考。”

WHO(执行者)------张小姐

WHAT(做什么)-----复印调查报告

HOW(怎么做)------复印品质好的副本

WHEN(时间)-------下班前

WHERe(地点)------总经理室

HOW MANY(工作量)-----2份

WHY(为什么)--------要给客户做参考

Mail

请看MAIL示例:

xx: (Who)

你好﹗ 

xxx有不良,速通知厂家来返工 。(What)           

XXX 2018/8/4

Questions:

Where? 问题哪里发生的﹖

When? 问题什么时候发生的﹖  

Why ? 为什么会发生这个问题﹖

How ?问题怎样发生的 ﹖

How Much? 批量多少?不良数多少 ﹖比例为多少﹖

再看以下MAIL范例:

各部门主管 (Who)

大家好!

接业务部通知 (Who)

明日(8月18日)(When) 公司有重要客人验厂 . (Why)

请各部门负责人做好相关接待工作并于8月17日下午(When)

安排和督导本部门人员﹕ (What)

1)搞好各自区域的卫生 (How)

2)统一着夏季工衣和配戴厂牌等 (How / How much)

3)客人来时请注意礼节和礼貌(How)

4)准备好相关文件及记录 (How )

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