为什么需要提问?
提出疑问对于发现问题和解决问题是极其重要的。
创造力高的人,都具有善于提问题的能力,众所周知,提出一个好的问题,就意味着问题解决了一半。
阻碍提问的因素
一是怕提问多,被别人看成什么也不懂的傻瓜;
二是随着年龄和知识的增长,提问欲望渐渐淡薄。
如果提问得不到答复和鼓励,反而遭人讥讽,结果在潜意识中就形成了这种看法:好提问、好挑毛病的人是扰乱别人的讨厌鬼,最好紧闭嘴唇,不看、不闻、不问,但是这恰恰阻碍了人的创造性的发挥。
背景:
5W2H分析法又叫七问分析法,是二战中美国陆军兵器修理部首创。简单、方便,易于理解、使用,富有启发意义,广泛用于企业管理和技术活动,对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助,也有助于弥补考虑问题的疏漏。
特点:
如果现行的做法或产品经过七个问题的审核已无懈可击,便可认为这一做法或产品可取。如果七个问题中有一个答复不能令人满意,则表示这方面有改进余地。如果哪方面的答复有独创的优点,则可以扩大产品这方面的效用。新产品已经克服原产品的缺点,扩大原产品独特优点的效用。
1、可以准确界定、清晰表述问题,提高工作效率。
2、有效掌控事件的本质,完全地抓住了事件的主骨架,把事件打回原形思考。
3、简单、方便,易于理解、使用,富有启发意义。
4、有助于思路的条理化,杜绝盲目性。有助于全面思考问题,从而避免在流程设计中遗漏项目。
内容:
发明者用五个以W开头的英语单词和两个以H开头的英语单词进行设问,发现解决问题的线索,寻找发明思路,进行设计构思,从而搞出新的发明项目,这就叫做5W2H法。
(1)WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?
(2)WHY——为什么要做?可不可以不做?有没有替代方案?
(3)WHO——谁?由谁来做?
(4)WHEN——何时?什么时间做?什么时机最适宜?
(5)WHERe——何处?在哪里做?
(6)HOW ——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法是什么?
(7)HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?
5w2h是一种调查研究和思考问题的办法。5w2h可以让您熟悉有系统的质问技巧,以协助您发掘问题的真正根源所在地并可能创造改善途径。以后做任何工作和事都可以采用5w2h方法来思考问题和解决问题,这样能有助于我们的思路清晰并有条理,并可以杜绝盲目的做事从而提高工作效率。
5W2H的应用:
1用于品质管理(8D,异常处理单,客户投诉)
2 用于设计开发创新
3 用于工作任务的分配
4 用于工作的汇报(MAIL,报告 … )
1、问题描述
针对问题的描述,要有针对性的调查及叙述
即︰
What:何事───发生了什么?有什么问题?
Where:何处───在什么地方发生的?
When:何时───什么时间发生的?
Who:何人───是谁做的?是谁负责的?
How many︰不良多少?比率是多少﹖
Wow much:成本多少﹖
Why:为何───为什么会产生这样的原因?
What:何事───新4KW上盖烤漆表面有颗粒现象
Where:何处───烤漆粉体线
When:何时───2018/8/4
Who:何人─── 检验员 张三
How many︰100PCS
How much︰折合人民币约2000元
Why:为何───
1.生产过程中产品表面腐蚀点未打磨干净。
2.检验员只对烤完漆的产品作了检测,未对烤漆前的产品表面作检测。
2、用于设计开发的革新
在设计革新之初﹐我們就應考量以下問題﹕
为什么需要设计开发/革新?(why)
开发/革新的对象是什么?(what)
从什么地方着手?或预计产品要销往什么地方?(where)
什么人来承担开发/革新的人物?(who)
什么时候完成?(when)
怎样实施?(How)
达到怎样的水准?(How much)
案例︰ 『企划书』
1.计划名称: (What)
计划编号︰ 产品名称︰ (What)
产品编号︰提 案 人︰(Who)
所属单位︰ 单位主管︰(Who)
2.预估市场需求︰(Why ) (How much)
3.交期重点时程︰(When)
样品提供︰ (When)
试产开始︰(When)
4.产品简述(怎样规格、产品特色、产品架构与外观) (What) (How much)
5.技术设计要求︰ (How much)
6.制造假设︰
用于工作任务的分发
5W2H思路可以从这7个方面先计划或规定好,少走弯路﹗
WHAT---什么事?要做什么?
WHO---由谁来执行,谁来负责?
WHEN---什么时候开始?什么时候结束?什么时候检查?
WHERe---在哪里干?哪里开始?哪里结束
WHY---这样干的必要性是什么?有没有更好的办法?告诉下级事情的重要性,可以使他更负责任或受到激励!
HOW---有時候,如果是新任务或是新下属,他可能还不知道该怎么干,您还要告诉他。对程序和方法有些交代,保证一般情況下他能独立完成,不要让他象“癩蛤蟆”,戳一下跳一下;或者边干边请示,那就效率很低了。
HOW MUCH---做多少?做到什么程度为好?有时您也要告诉下級,做少了不利于任务的完成,做多了又浪费。
例题:
“张小姐,请你将这份调查报告复印2份,于下班前送到总经理室交给总经理;请留意复印的质量,总经理要带给客户参考。”
WHO(执行者)------张小姐
WHAT(做什么)-----复印调查报告
HOW(怎么做)------复印品质好的副本
WHEN(时间)-------下班前
WHERe(地点)------总经理室
HOW MANY(工作量)-----2份
WHY(为什么)--------要给客户做参考
请看MAIL示例:
xx: (Who)
你好﹗
xxx有不良,速通知厂家来返工 。(What)
XXX 2018/8/4
Questions:
Where? 问题哪里发生的﹖
When? 问题什么时候发生的﹖
Why ? 为什么会发生这个问题﹖
How ?问题怎样发生的 ﹖
How Much? 批量多少?不良数多少 ﹖比例为多少﹖
再看以下MAIL范例:
各部门主管 (Who)
大家好!
接业务部通知 (Who)
明日(8月18日)(When) 公司有重要客人验厂 . (Why)
请各部门负责人做好相关接待工作并于8月17日下午(When)
安排和督导本部门人员﹕ (What)
1)搞好各自区域的卫生 (How)
2)统一着夏季工衣和配戴厂牌等 (How / How much)
3)客人来时请注意礼节和礼貌(How)
4)准备好相关文件及记录 (How )