随着知识经济的时代到来，知识产权成为了许多企业的核心竞争力，掌握核心科技成为了众多企业追求的目标。但是企业知识管理是一件复杂、长期的工作，仅靠传统的 Excel 工具很难进行科学管理。
“企业知识产权管理”模板适合所有的企业和科研机构。我们将成熟科技企业的管理方式融入了这个模板里，作为企业管理人员，你可以用它快速开展知识产权工作。科技研发人员也无需经过复杂培训即可完成知识产权准备工作。不管是发明专利、实用新型专利还是GUI外观专利，我们都量体裁衣提供了针对性的管理模式，提高企业和科研机构的知识产权工作效率。
本模板包含的项目有：
1、发明专利管理(发掘和追踪、管理发明专利)
2、实用新型专利管理(发掘和追踪、管理实用新型专利)
3、GUI外观专利管理(发掘和追踪、管理GUI外观专利)
4、代理知识产权所管理(管理所有合作的代理知识产权所)
(1)企业领导要对知识产权的管理工作高度重视，企业领导者和决策者对知识产权管理工作的重视是顺利开展该项工作的关键。领导者要加强自身的知识产权意识，把知识产权管理列入领导工作的议事日程，并在人力、物力、财力上给予必要的保障。
(2)搞好企业知识产权管理机构的建设，企业知识产权管理机构是企业知识产权工作的只能机构。大中型企业应当有专门的知识产权管理部门和专职的工作人员，知识产权管理机构可以独立设立，也可以放在企业的法律事务部中;无力设立专门机构的小企业也应该安排兼职人员进行这方面的工作。
(3)建立健全的知识产权管理制度，专利、商标、商业秘密是企业最普通而又最重要的知识产权，对这几项知识产权的管理应当努力建立以下制度：
①建立健全的专利管理制度，主要内容有：
a.进行新产品开发与新技术研发时首先要进行专利检索，利用专利文献所提供的技术可以了解到本技术领域中国内外最新的科技成果和研究动向，以避免重复研究，浪费投资。
b.做出发明创造时要及时考虑是否申请专利，申报专利要争取时间今早申请，取得法律保护。
c.当取得专利权后要考虑开展许可贸易或转让专利技术，这样有利于收回科研投资，使企业得到补偿，扩大研究经费，开展新的课题研究。
d.企业的专利部门对企业取得专利法保护的产品和技术要根据专利法维护本企业专利权不受侵犯。当发现侵权行为时应当及时情时专利管理机关调变处理，或向人民法院起诉。同时，应当自觉遵守专利法及有关规定，在生产和出售新产品时要进行专利检索，避免侵犯他人的专利权。
e.对进口产品、引进技术要事先进行有关领域的专利检索，以确定其法律状态。在签订有关合同时应当制订效力极保条款，明确双方在涉及第三方专利时的权利、义务和责任。
②建立健全的专利管理制度，主要工作是：
a.及时注册商标，维护商标的专用权。当企业开创了某种商标的信誉后如果未注册而被他人抢先注册，对企业来说是一笔损失。因此，督促企业尽快进行商标注册并及时续展是商标管理工作中的一项重要内容。在商标专用权遭到侵权时应当及时诉诸法律，积极保护企业的商标权益。
b.加强企业对商标使用的管理。对企业商标的使用的管理有两方面内容：一是严格依照《商标法》有关商标使用的规定，无论是注册还是未注册商标都应当依法合理使用，避免侵犯他人合法的商标专用权和因其他违法使用而承担法律责任。二是在许可他人使用商标时应当对许可使用的对象、合同的签订、对被许可方的监督等方面进行明确规定，加强对使用许可合同的监督。
c.建立健全的企业高层档案制度。高层档案的资料主要包括商标注册证、商标注册的申请材料、公告材料等，出于注册商标的保护期是有效的，所以商标档案的管理制度应当包括商标注册、续展及注册事项变更等事项的管理，以维持商标注册的长期有效。
③建立健全商业秘密的管理制度主要是：
a.企业对外的商业秘密管理制度。对外签订的合同中涉及企业商业秘密的，应当在合同中订立专门的保密条款，明确合同双方违约泄密或企业无合同关系的第三人通过不正当手段获取、使用、披露企业商业秘密等行为，依法追究起法律责任。
b.企业内部商业秘密的管理制度。实践中出现许多涉及商业秘密的纠纷大多与企业内部商业秘密的管理不严有关，因此：
Ⅰ.企业内部应成立保密的领导机构，制定内部保密的规章制度，比如订立有关资料、图纸的管理办法和职工守则。
Ⅱ.在企业员工的聘用合同中应设立保密条款，规定员工尤其是在企业涉密部门(比如技术开发部门、计划部门、经营部门、销售部门等)工作的员工对企业所负的保密义务和责任，必要时可以对某些关键员工的工作流动进行合理限制。
Ⅲ.加强对企业内部某些特定区域的保卫管理工作。对一些涉及本企业商业秘密的关键部门、车间应当严格限定非有关人员的进入。
