行政助理岗位职责

职位名称

行政助理

职位代码

所属部门

行政部

职等职级

定员人数

直属上级

行政经理

工作地点

填写日期

核 准 人

职位概要：

协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

工作内容：

1. 协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；

2. 协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

3. 协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

4. 考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；

5. 协助承办公司相关法律事务；

6. 参与公司经营事务的管理和执行工作；

7. 会务安排。

任职资格：

◆行政管理或相关专业大专以上学历。

◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。

◆2年以上行政管理工作经验。

◆具有较强的时间管理能力；

◆优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；

◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；

◆熟练使用办公软件；

◆熟练使用操作办公自动化设备。

◆工作细致认真，谨慎细心，责任心强；

◆具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。

工作条件：

工作场所：办公室。

环境状况：舒适。

危 险 性：基本无危险,无职业病危险。