ISO50430认证-职务说明书

岗位名称

总经理/副总经理

隶属部门

总经办

职责和权限：

1) 最高质量负责人，策划质量管理工作，严格贯彻执行国家有关质量工作方针、法律、法规；

2) 制定公司的发展规划；

3) 确定公司的组织结构、各职能部门的质量职责，协调各部门运作；

4) 组织制定公司质量方针、质量目标，批准、颁布质量手册；

5) 任命管理者代表，授权管理者代表对体系的有效运行实施监督；

6) 配备所需的资源，以满足质量管理体系的有效运行；

7) 定期进行质量管理体系评审，确保质量管理体系的适宜性、充分性和有效性；

8) 完成质量管理体系文件中的其它工作；

9) 协调仲裁重大质量问题，行使质量否决权，对产品质量负全面的责任。

任职资格：

1）本科以上学历；

2）五年以上本职工作经验，八年以上部门负责人工作经验；

3）具有极强的组织能力，极强的对事物的洞察能力；

4）具有良好的沟通技巧。

岗位名称

管理者代表

隶属部门

总经办

职责和权限：

1） 确保按照二个标准的要求建立、实施与保持质量管理体系；

2） 向最高管理者汇报质量管理体系的运行情况以供评审，并为质量管理体系的改进提供依据；

3） 确保在整个公司内提高满足顾客要求的意识；

4） 负责体系运行有关事宜的外部联络；

5） 行使和履行公司总经理规定的其他质量职责和权限；

6） 负责组织体系的内部审核，负责组织管理评审，组织实施纠正措施、预防措施及验证；

7） 组织编写、修改质量管理体系文件；

8） 负责公司内部质量的监督检查，对各部门质量体系的运行效果进行监视测量及考核；

9） 负责加强公司各职能部门内部与外部的信息沟通、数据分析，以提高体系的有效性。

任职资格：

1） 本科以上学历；

2） 五年以上本职工作经验；

3） 熟悉国家有关的劳动法律法规；

4） 具有良好的沟通能力。

岗位名称

行政部经理

隶属部门

行政部

职责和权限：

1） 组织各类会议的通知、会场布置等准备工作，做好会议记录，并向有关部门分发；

2） 组织公司的人事、行政管理工作，保存人事、行政管理档案；

3） 督导所属保存设计完成后的文件和图纸；

4） 督导所属质量管理体系文件的分发、回收、更改、检查等管理工作；

5） 组织对技术信息的收集工作；

6） 组织对办公用品的采购和保管；

7） 依公司的情况编制年度培训计划，并组织实施；

8） 负责组织技术人员进行技术培训教育的申请和实施；

9） 负责组织对岗位人员的任职资格的考核及工作业绩考核；

10） 完成上级交办的其他事项。

任职资格：

1） 大专以上学历；

2） 五年以上本职工作经验；

3） 熟悉国家有关的劳动法律法规；

4） 具有良好的沟通能力。

岗位名称

行政部文员

隶属部门

行政部

职责和权限：

1） 负责文件的收发、打印及管理工作；

2） 负责公司会议的记录、考勤及接待工作；

3） 参与档案管理，包括资料的立卷、归档、保管和保密等工作；参与定期检查和指导其它部门的档案管理工作；

4） 负责办公设备的维护工作，联系维修单位及修理后质量验收；

5） 严格遵守公司保密制度；

6） 负责文印、复印过程中的保密工作。

任职资格：

1） 大专以上学历；

2） 两年以上本职工作经验；

3） 熟悉国家有关的劳动法律法规；

4） 具有良好的沟通能力。

岗位名称

行政部司机

隶属部门

行政部

职责和权限：

1） 认真学习交通法规及有关事故通报，自觉遵守交通法规。

2） 加强组织观念和劳动纪律，遵守和执行劳动纪律及制度，按车辆使用操作规程及使用方法正确、遵章驾驶，减少、降低油耗和车辆的故障率。

3） 负责车辆的日常保养，出车前对车辆的各项性能进行检查，确保车辆的正常、安全行驶。

4） 负责管理车辆的随车工具、备品备件及各种证件。到期的证件要及时上报处理。

5） 严禁以公事为由出车办理私事，按时上班，准时出车，在当班时间内没有出车任务的司机，要在行政部待候，不得串岗。

6） 完成领导交办的其他任务。

任职资格：

1） 熟悉交通法律法规，有较强的组织观念，能够自学遵守和执行劳动纪律及制度；

2） 熟悉交通法律法规，有较强的组织观念，能够自学遵守和执行劳动纪律及制度；

岗位名称

项目部经理

隶属部门

工程部

职责和权限：

1) 编制施工组织设计；

2) 参与工程投标文件的编制；

3) 筹备和建立项目部；

4) 跟进工程施工进度，确保工期；

5) 对所属人员进行技术指导和质量检查，提升所属人员的技术水平和质量水平；

6) 负责与其他相关部门的工作协调与沟通；

7) 参与重大技术问题的讨论；参与内部会审；

8) 对本所发生的不合格进行原因分析，拟订纠正预防措施并付诸实施；

9) 参与对项目要求的识别与评定；

10) 组织本所人员进行学习培训；

11) 对本所人员的任职要求和工作业绩进行考核；

12) 完成上级交办的其他事项。

任职资格：

1) 大专以上学历；

2) 工程师以上职称；

3) 五年以上本职工作经验；

4) 具备项目经理资质。

岗位名称

总工程师

隶属部门

工程部

职责和权限：

1) 协助总经理健全公司管理体系，参与制订总公司施工技术、质量、安全和文明施工重大问题的决策。

2) 负责贯彻执行国家、地方的有关技术标准、政策、规范、规程等相关规定；

3) 负责总公司施工技术、安全生产和工程质量监督管理；

4) 建立健全施工组织设计管理制度，组织编制并实施重点工程的施工组织设计，审定重大工程施工技术方案，审批项目经理部上报的施工组织设计和技术文件；

5) 负责施工技术管理工作；

6) 指导相关部门做好施工技术、安全生产和工程质量管理工作；

7) 主持技术会议，研究、处理施工中的重大技术问题；

8) 对违反国家技术政策、技术法规有可能造成事故和经济损失、浪费的行为，有权制止并责令其改进。

任职资格：

1) 本科以上学历；

2) 工程师以上职称；

3) 五年以上本职工作经验；

4) 具备项目经理资质。

岗位名称

技术管理员

隶属部门

工程部

职责和权限：

1) 参加公司工程项目投标及投标文件的编制工作；

2) 参加公司施工过程策划、施工过程控制以及组织施工方案的编制工作；

3) 经常钻研学习有关的技术标准、现行国家、省、市技术规范、规程；

4) 经常深入项目工地检查、了解、指导项目部的技术工作，及时向工程部经理反映项目存在的问题；

5) 完成工程部经理布置的日常工作。

任职资格：

1） 从事工程现场管理三年以上经历，在上岗前参加有关部门的培训,并经考核合格,取得施工员上岗证；

2） 应熟悉国家有关建筑施工规范, 并全面掌握公司制定的安全、技术、质量等管理规定；

3） 应具备组织现场施工, 合理安排工序的能力。

岗位名称

工程部资料员

隶属部门

工程部

职责和权限：

1) 按照文件和资料控制程以及质量记录控制程序的规定，做好文件(包括施工图纸等)的收、发、标识、传阅、催办等管理工作；

2) 按规定做好归档资料的积累工作，使质量记录符合要求；

3) 负责检查本公司各项目部使用的技术文件，确保施工过程中使用的技术标准、规范、规程、工艺标准以及公司内部程序文件、工作文件为有效版本；

4) 负责项目的复线工作，指导项目部按程序文件施工；

5) 科学管理档案资料，便于查阅使用；

6) 严守保密守则，按受控文件要求做好保密工作。

任职资格：

1） 熟悉工程技术资料管理业务, 具备负责工程技术文件资料的管理、收发、登录、分类、归档、维护的能力；

2） 熟悉《档案法》、《保密法》及建筑施工企业技术档案管理的有关规定, 能按技术资料管理规范独立开展档案管理工作；

3） 熟悉各项标准、规范、法规等重要施工依据收集、整理知识, 能及时准确地为本单位施工技术管理提供信息和依据。

岗位名称

质检员

隶属部门

工程部

职责和权限：

1）负责来料、施工过程和最终工程的质量检验；

2）对施工过程中的不合格作出处理意见，对不能判断的，则要立即向上级反馈。

3）填写相关的检验记录。

4）执行上级安排的其它工作。

任职资格：

1） 具备质检员资格；

2） 熟悉园林绿化工程的质量要求和国家和行业标准；

3） 能使用相关的检测设备。

岗位名称

施工员

隶属部门

工程部

职责和权限：

1）自觉执行安全施工的有关规定/规程和措施，不违章作业；

2）正确使用、维护和保管所使用的工器具及劳动保护用品、用具，并在使用前进行检查；

3）发生人身事故时应立即抢救伤者，保护事故现场并及时报告；调查事故时如实反映情况；分析事故时积极提出改进意见和防范措施。

任职资格：

中技毕业，为人踏实、诚恳，刻苦耐劳，对工作认真负责。

岗位名称

财务部经理

隶属部门

财务部

职责和权限：

1) 贯彻执行国家有关财经法律法规、财务制度，建立完善两级核算、两级管理的会计核算体系，并制定相应的细则进行实施；

2) 按期编送财务会计报表，建立并保管会计帐册与档案；

3) 负责财务监督，控制成本；

4) 对工程合同和分包合同进行评审；

5) 负责工程进度款的追收和按工程用款计划进行发放；

6) 负责办理税务登记、跨区证明和企业所得税转移、工程合同印花税的缴纳；

7) 负责企业注册及法人代码证、营业执照的办理与年检；

8) 负责经济法律事务的处理。

任职资格：

1） 具有财经专业专科以上学历，会计师以上的专业技术资格；

2） 系统掌握财务、会计、审计基础理论及方法等专业；

3） 熟悉企业管理和现代化管理基本知识及方法；

4） 掌握国家有关财务工作的方针政策。

岗位名称

会计

隶属部门

财务部

职责和权限：

1) 热爱本职工作，忠于职守，坚持原则，遵纪守法，依法监督，照章办事，廉洁奉公，精打细算，勤俭节约，不以财权谋私，不弄虚作假；

2) 掌握建设企业、劳保统筹、会计核算办法，建设企业主要经济指标和核算办法及财务管理知识。掌握财务会计、成本会计、管理会计、审计理论知识。熟悉国家财经法规、经济合同法、会计法、审计法、成本管理及有关工商、物价、税收等制度。熟悉建设企业经济管理基本知识，了解电力企业现代管理和计算机应用知识；

3) 一般具有大专财会专业毕业以上文化程度，具有建设企业会计工作3年以上的经验。

4) 负责会计日常事务的处理。

任职资格：

1） 具有财经专业专科以上学历，会计师以上的专业技术资格；

2） 系统掌握财务、会计、审计基础理论及方法等专业；

3） 熟悉企业管理和现代化管理基本知识及方法；

4） 掌握国家有关财务工作的方针政策。

岗位名称

出纳

隶属部门

财务部

职责和权限：

1) 办理现金收付和银行结算业务；

2) 登记现金和银行日记账；

3) 保管现金和各种有价证券；

4) 出纳所管的印章必须妥善保管，严格按规定用途使用，不得挪作他用；

5) 及时向领导提供工程款预收及工程结算情况，把好工程款回收的第一关；

6) 及时发放工资及其他费用；

7) 完成领导交办的其它工作。

任职资格：

1） 熟悉国家财经法规、经济合同法、会计法、审计法、成本管理及有关工商、物价、税收等制度；

2） 一般具有大专财会专业毕业以上文化程度， 具有建设企业会计工作2年以上的经验。

岗位名称

业务部经理

隶属部门

业务部

职责和权限：

1) 负责组织各项招投标活动；

2) 负责公司业务的对外宣传和咨询服务；

3) 组织编制工程投标书，签订工程承包合同书；

4) 组织工程投标，组织合同评审、呈批、签约、交底工作，并进行正确传递，使有关部门能准确地执行合同；

5) 负责公司外部顾客信息的沟通，收集顾客对产品及服务的意见，及时做出处理；

6) 负责顾客满意度的调查，分析。

任职资格：

1） 具有工程建筑类或本行业相关专业本科以上学历或五年以上本行业经验；

2） 具有工程师以上或助理工程师五年以上的专业技术资格；

3） 须有较为丰富的工程招投标管理经验。

岗位名称

采购部经理

隶属部门

采购部

职责和权限：

1) 负责材料采购的控制；

2) 负责组织合格供方的评定工作，编制《物资采购合格供方名册》。负责顾客提供产品的控制；

3) 负责组织检查各项目仓库的材料贮存、防护、纠正不规范行为；

4) 负责不合格材料的评审，并对其进行处理；

5) 负责有关机械设备管理，努力提高本部门人员的管理素质和管理水平；

6) 参与各项协调工作会议及审核大型机械设备作业技术方案；

7) 配合质安部门进行施工过程的安全工作，抓好机械设备的安全使用工作。参与对机械设备事故的分析和处理；

8) 根据公司的生产情况和使用情况，做好设备的购置、维修及报废工作。

任职资格：

1） 具有专科科以上学历或五年以上本行业经验；

2） 具有工程师以上或助理工程师五年以上的专业技术资格；

3） 握建设物资管理的相关知识，熟悉建设物资的基本知识，了解建设施工管理、技术要求，设备、材料的产品技术参数用途。