一、作废文件可以包括:
1、作废的整改文件;
2、作废的部分文件.
二、作废文件的处置方法:
1、应防止非预期使用作废文件,防止继续使用并执行已作废的无效文件;
2、处置方法:对作废文件从现场全部收回,实施统一销毁(如:保密文件可用碎纸机破碎、一般文件可以交废品回收站等);
3、需要保留的作废文件(如:作为历史资料或以后查询备用等)应做好明显的标识,保存于非文件或档案管理人员接触不到的地方,防止误用.
一、作废文件可以包括:
1、作废的整改文件;
2、作废的部分文件.
二、作废文件的处置方法:
1、应防止非预期使用作废文件,防止继续使用并执行已作废的无效文件;
2、处置方法:对作废文件从现场全部收回,实施统一销毁(如:保密文件可用碎纸机破碎、一般文件可以交废品回收站等);
3、需要保留的作废文件(如:作为历史资料或以后查询备用等)应做好明显的标识,保存于非文件或档案管理人员接触不到的地方,防止误用.