新版ISO14001:2015标准已发布深圳认证企业如何应对
ISO/DIS14001:2014标准版本颁布,国际标准化组织环境管理体系分技术委员会透露,ISO14001:2015计划于2015年7月正式发布,那么对已经通过ISO14001:2004认证的深圳企业首先应考虑什么或做什么?2015年到来之际,记者找到了深圳市企业管理顾问有限公司的ISO14001:2015专家,就ISO14001:2015换版认证的常见问题进行了采访｡
(记者)Q1:ISO/DIS14001:2014中附录SL带来的主要变化有哪些?
(专家)A1:附录SL带来的变化与ISO/DIS9001:2014已发生的变化很相似｡它产生的变化与“文件化信息”有关,而不是与程序或记录有关｡此外,附录SL驱使环境管理体系与企业的战略思想相融合,并更加强调与ISO14001:2015环境管理体系相关的领导职责｡
(记者)Q2:技术委员会(Technical Committee)推动了哪些变化?
(专家)A2:技术委员会推动的变化大部分在于强化企业通过运用环境管理体系保护环境的过程｡
技术委员会负责起草环境方针条款,该条款现在要求企业应做出环境保护的承诺｡这是对原有方针承诺的扩展,原有方针承诺只限于污染预防和遵守法律法规,现在则是一个通用术语,鼓励企业保护其整体环境,而不仅仅关注他们可能造成的或者他们产品和服务可能造成的污染｡
ISO/DIS14001:2014将引入术语“生命周期角度(Life Cycle Perspective)”,要求企业从产品和服务的生命周期开始直至结束都要对它们予以关注｡
它同时结合了企业如何控制其外包过程(Outsourced Processes)的要求｡要做到这一点,企业需要确定哪些是他们能够控制或能施加影响的,然后通过管理体系来应用适当的控制措施和施加影响｡企业还需要关注其产品或服务在生命周期结束时的处理和处置｡这也将扩展到设计等领域,因为企业设计新产品时,从该产品或服务的生命周期角度出发,他们需要评审产品设计,以便了解他们可以从哪些方面来改善其环境绩效｡
标准的另一个重要内容是沟通(Communication)——对内沟通和对外沟通｡尽管ISO14001:2004版对此已有覆盖,但企业现在被要求制定沟通流程,从而确定他们应沟通什么内容､什么时候进行沟通以及与谁沟通｡
由附录SL产生的另外一个变化是ISO14001:2004的PDCA循环(计划-执行-检查-行动)已被重新制定,以反映附录SL架构｡
(记者)Q3:企业下一步需要采取什么行动?
(专家)A3:企业应开始关注新标准中的要求,与认证服务机构共同探讨这些变化,同时安排必要的培训,以适应及理解新标准中的新要求｡
尽管在标准从DIS版(国际标准草案)向FDIS版(国际标准最终草案)过渡的过程中新要求的某些措辞有可能发生变化,但是标准的战略方向和里面的要求将不太可能改变｡
(记者)Q4:新标准修订将对组织的现有管理体系的管理方式带来哪些影响?
(专家)A4:企业应开始着眼于ISO/DIS9001:2014和ISO/DIS14001:2014的要求,这两个DIS版给企业提供了指导,让他们知道应该朝哪个方向推进这两个管理体系,以便熟悉附录SL要求｡
取代OHSAS18001的标准(ISO提议的标准,又称ISO45001)将会发生的变化也将与附录SL的要求一致｡
鉴于这三个关键标准的所有要求将与附录SL的术语看齐,企业应开始塑造自己的体系,为未来做准备｡
(记者)Q5:ISO/DIS14001:2014对相关方的影响是什么?
(专家)A5:附录SL引入了企业的环境(Context,条款4)这一新内容,意味着公司必须有适当的过程来识别内外部相关方(Interested Parties)｡识别过程包括识别那些对企业环境绩效有重要作用的观点和看法,并且在设计环境管理体系时把这些观点和看法纳入考虑范围｡因此,相关方必须予以考虑已成为新要求的一个重要组成部分｡
(记者)Q6:ISO/DIS14001:2014对规模较小的企业有什么影响?
(专家)A6:通常情况下,规模较小的企业的领导作用(Leadership)往往更贴近他们的业务活动,所以他们会更清楚地知道企业运营的环境(Context)是什么､他们的相关方(Interested Parties)是谁以及他们希望环境管理体系为他们实现什么｡
(记者)Q7:新标准的特性将如何影响组织以及企业的ISO14001:2004向新版过渡的转版计划?
(专家)A7:这取决于企业的现有环境管理体系包含了以及管理了哪些内容｡企业应联系认证服务机构对其转版计划应包含什么进行确认｡这可以通过认证服务机构提供差距分析服务来实现｡差距分析可以清楚告诉企业与新要求的差距以及应该朝哪个方向努力,同时还可以识别企业必需的一些培训｡
(记者)Q8:新标准颁布后,企业可以有多长时间进行转版过渡?
(专家)A8:预计自新版标准颁布之日起,企业可以有三年作为转版过渡时间｡也就是说,如果新标准是2015年7月颁布,那么企业的转版过渡时间可以直到2018年7月｡
由企业自己决定他们希望什么时候进行转版｡如果企业觉得他们在标准颁布之时已做好了准备,那么在颁布之日起他们可以联系认证服务机构进行新标准的认证｡但是,如果企业觉得他们需要时间来开发巩固新的体系,那他们可以在颁布之日起至2018年9月之间进行转版｡
(记者)Q9:在ISO14001:2015最终颁布之前,标准还有可能发生变化吗?
(专家)A9:标准的战略方向已确定,现在主要集中在新要求的细节层面上｡需要作哪些变化将视各个国家标准机构和外部相关方(Interested Parties)自2014年8月28日起三个月内做出的意见和建议而定｡
起草委员会(Drafting Committee)将于2015年2月在日本东京举行会议,评审这些意见和建议｡会议结束之后,将有望颁布国际标准最终草案(即FDIS版),而各条款要求细则也将予以确定｡在那之后如有变动也将只作语法性或编辑性变动｡
(记者)Q10:对想要开始进行新标准转版过渡计划的企业,有什么建议?
(专家)A10:建议企业参照以下三步走计划:
1.获取一份DIS版标准,了解它对你企业和ISO14001:2015环境管理体系的影响｡
2.联系ISO14001:2015认证服务机构,了解他们在你向新版标准转版过程中能为你提供哪些帮助｡
3.与ISO14001:2015认证服务机构一起制定转版计划,这可通过差距分析来实现,还可识别有利于企业的必需的培训｡
(记者)Q11:非常感谢您在百忙之中接受采访,相信您的建议会给已经认证ISO14001:2004企业来说很大的帮助,在ISO14001:2004换版成ISO14001:2015过程中,少走弯路｡
(专家)A11:不用客气,后续企业在转版过程中,有什么疑问或困惑,深圳市企业管理顾问有限公司将免费为大家提供相应的资讯!更多资料大家也可以去ISO换版认证网或ISO转版认证网咨询｡
